Naar Verantwoording

Jaarstukken indienen

Coulanceregeling

Verzoeken na 1 juli 2020 neemt DUO niet meer in behandeling.

Lees meer in de Nieuwsbrief Jaarverslag Onderwijs op rijksoverheid.nl. 

Elk jaar moet u vóór 1 juli de bekostiging van uw school verantwoorden. Dit doet u in de jaarstukken. U moet deze stukken aanleveren aan DUO.

Jaarverslag op papier indienen

In het jaarverslag doet uw schoolbestuur verslag van de gang van zaken en het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar. U moet het jaarverslag op papier indienen bij DUO.

Jaarverslag versturen

  1. Maak het jaarverslag volgens de Richtlijn Jaarverslag Onderwijs
  2. Voeg de verplichte controleverklaring en een eventueel rapport van bevindingen van uw accountant toe. Een toelichting op de werkwijze met het onderwijsaccountantsprotocol staat op onderwijsinspectie.nl, bij onderwijsaccountantsprotocol onder 'Toezicht op financieel beheer.'
  3. Het door u en uw accountant ingevulde aanbiedingsformulier stuurt u samen met het complete jaarverslag en de accountantsproducten naar DUO.

    Postadres:
    Dienst Uitvoering Onderwijs
    Postbus 30205
    2500 GE Den Haag

Aanbiedingsbrieven 2019

De aanbiedingsbrieven 2019 zijn beschikbaar. U opent de pdf-download en u zoekt in het bestand met Control en F op uw toetsenbord. In het zoekvenster vult u het nummer in van het bevoegd gezag.

Rechtsboven in de brief staan de juiste telefoonnummers van het Ico. 

Aanbiedingsformulieren 2019

De formulieren 2019 zijn beschikbaar. U opent de pdf-download en u zoekt in het bestand met Control en F op uw toetsenbord. In het zoekvenster vult u het nummer in van het bevoegd gezag.

Blanco aanbiedingsformulier

Hebt u geen aanbiedingsformulier meer? Maak dan gebruik van het blanco exemplaar voor 2019.

Vraagfinanciering ho

Voor verantwoording vraagfinanciering ho kijkt u op Experiment vraagfinanciering.

Digitaal aanleveren van jaarcijfers

Uw jaarverslag levert u op papier aan. Uw jaarcijfers moet u digitaal bij DUO aanleveren. Dit doet u via het XBRL-portaal. U kunt in het portaal een nieuw rapport aanmaken, een bestaand rapport uploaden of verdergaan met een rapport dat u eerder heeft opgeslagen. Pas als u in het portaal ‘indienen’ kiest, verstuurt u de gegevens naar DUO.

Het volledige beeld van de rapportages en de eisen vindt u in de OCW Taxonomie versie 14. Kijk voor meer informatie op Jaarrekening in XBRL.

Rapport sturen via XBRL-portaal

  1. Heeft u nog geen account? Vraag een account aan via xbrl@duo.nl. Denk aan instellings- en contactgegevens.
  2. Bekijk de handleiding XBRL-portaal (1665Kb, pdf).
  3. Log in op het XBRL-portaal. Gebruik hiervoor Internet Explorer 9 of hoger, Firefox 27 of hoger, of Google Chrome. De opmaak onder Internet Explorer is niet optimaal. Met Firefox en Google Chrome werkt het portaal het snelst.
  4. Maak een nieuw rapport of upload een bestaand rapport (in XBRL-formaat). De tabbladen geven aan welke onderdelen u moet invullen.

Het aantal gebruiker dat tegelijk op het XBRL-portaal kan inloggen is beperkt. Houdt er rekening mee.

Voorbeeldrapportage

Bekijk een lege voorbeeldrapportage voor een mbo- of ho-onderwijsinstelling waarin de jaarrekening, de continuiteitsparagraaf en de WNT-rapportage is opgenomen.

Fout gemaakt?

U kunt in ieder geval tot 1 juli uw gegevens aanpassen. Open in het XBRL-portaal de foutieve rapportage en sla hem onder een andere naam op. U kunt het rapport vervolgens aanpassen en opnieuw indienen. Als de fouten ook in de papieren versie van het jaarverslag zitten, moet u dit ook opnieuw opsturen.

Continuïteitsparagraaf

U moet ook de continuïteitsparagraaf uit het jaarverslag digitaal aan DUO leveren. Ga hiervoor naar het XBRL onderwijsportaal. In de continuïteitsparagraaf informeert het schoolbestuur over het huidige verslagjaar, de komende 3 jaren en in sommige gevallen de 5 komende verslagjaren.

WNT-gegevens

De Wet normering topinkomens (WNT) regelt de hoogte van beloningen en ontslagvergoedingen van topfunctionarissen in het onderwijs. U moet deze informatie digitaal doorgeven. Ga hiervoor naar het XBRL onderwijsportaal.

Kijk voor meer informatie over de WNT en de wet- en regelgeving op topinkomens.nl.

Onderwijsgerelateerde en emancipatie-instellingen

Het betreft instellingen die geen jaarcijfers hoeven in te dienen. Deze instellingen doen een afzonderlijke rapportage met WNT-gegevens op het XBRL onderwijsportaal.