Dubbele inschrijving kan bekostiging in gevaar brengen
Door dubbele inschrijvingen kan bekostiging in gevaar komen. In welke situaties vindt geen bekostiging plaats? En hoe kunt u dit herkennen en voorkomen?
Geen bekostiging
In deze situaties komt een inschrijving niet in aanmerking voor bekostiging:
- Als een student bij meerdere instellingen staat ingeschreven. In ROD staat bij elke instelling de ‘eerste inschrijving’ op ‘Ja’.
- Als een student binnen 1 instelling bij verschillende opleidingen tegelijk staat ingeschreven. In ROD staat bij al deze opleidingen de ‘eerste inschrijving’ op ‘Ja’.
In bovenstaande situaties koppelt ROD de voorlopige bekostigingsstatus met code JK naar de instellingen terug. U kunt via deze berichten zien bij welke studenten de dubbele inschrijving voorkomt. U kunt dit ook via het analysebestand achterhalen.
Uitzondering
Staat een student binnen 1 instelling voor dezelfde opleiding 2 keer ingeschreven, dan bepaalt DUO automatisch welke inschrijving wordt bekostigd.
Onderling afstemmen
Instellingen bepalen onderling wie de inschrijving voor bekostiging in aanmerking laat komen. Deze instelling ontvangt dan de bekostiging voor de student.