Voorkom dubbele registratie van kinderen van asielzoekers in ROD
Voorkom dubbele registratie van kinderen van asielzoekers in ROD. Informeer eerst of er van de leerling al een onderwijs nummer bekend is.
Geef het onderwijsnummer mee
Kinderen van asielzoekers of overige vreemdelingen hebben vaak nog geen burgerservicenummer (bsn) als zij starten met Nederlands onderwijs. Daarom ontvangt de school die de leerling als eerste inschrijft in ROD een onderwijsnummer voor deze leerling. Het is belangrijk dat dit nummer bij elke volgende uitwisseling met ROD wordt gebruikt.
Doet u dit niet, dan worden er telkens nieuwe onderwijsnummers aangemaakt voor dezelfde leerling. Dit heeft als gevolg dat het uw school, de volgende scholen maar ook de gemeente veel tijd kost om de administratie op orde te krijgen. Ook kan het zijn dat de leerling onterecht als voortijdig schoolverlater (vsv’er) wordt meegeteld.
Geef daarom altijd het onderwijsnummer mee aan de (ouders van de) leerling, zodra het nummer bekend is. Leg uit dat het nummer belangrijk is, als de leerling naar een andere school gaat en dat de nieuwe school dit nummer dan nodig heeft.
Is het burgerservice- of onderwijsnummer van de leerling niet bekend? Stuur dan een bericht 'Identificeren persoon' naar ROD om te controleren of de leerling al eens geregistreerd is. Gebruik hiervoor de 'uitgebreide set':
- Achternaam
- Voornaam of voornamen. Heeft de leerling geen voornaam, dan kunt u dit veld leeglaten.
- Geboortedatum. Is de geboortedatum niet of niet precies bekend, vul dan nullen in, bijvoorbeeld 00-04-2010.
- Geslacht
- Adres
- Landcode, als de leerling in het buitenland woont. De landcode voor Duitsland is 9089, en voor België 5010.
Neem dit nummer over in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS). U kunt dan de inschrijving van de leerling uitwisselen.
Hoe geeft u een adreswijziging door:
- Als het onderwijsnummer bekend is
Verhuist een leerling die een onderwijsnummer heeft? Wissel het adres dan uit met ROD. Dit doet u met het bericht ‘Identificeren persoon’. Geef daarbij de nieuwe adresgegevens én het onderwijsnummer van de leerling door. - Als het burgerservicenummer bekend is
Verhuist een leerling die een burgerservicenummer heeft? Dan hoeft u dit niet uit te wisselen met ROD. DUO ontvangt de nieuwe adresgegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP) en geeft dit met een bericht in uw LAS aan u door.