Naar Stichten en opheffen
Tijdelijke onderwijsvoorziening Oekraïense leerlingen
Met de komst van Oekraïense vluchtelingen, kunnen scholen een tijdelijke onderwijsvoorziening oprichten. U meldt een tijdelijke onderwijsvoorziening met een formulier aan DUO.
Voorwaarden
- Meld de tijdelijke onderwijsvoorziening vóór, of zo snel mogelijk na de start.
- Voor de start hebt u overlegd met de gemeente en met de andere scholen in uw gemeente of regio over deze tijdelijke onderwijsvoorziening.
- U hebt het samenwerkingsverband in uw regio geïnformeerd over de tijdelijke onderwijsvoorziening.
- U levert een inrichtingsplan aan bij de melding, of binnen maximaal 2 maanden na de start. Meer informatie en de voorwaarden van het inrichtingsplan vindt u in de handreiking Link opent externe pagina .
- De onderwijsvoorziening is tijdelijk: maximaal 2 jaar.
Gebruikt u een tijdelijke huisvestiging voor onderwijs?
Wanneer u een tijdelijke huisvestiging gebruikt of gaat gebruiken, maak dan eerst een melding van de tijdelijke onderwijsvoorziening in Mijn DUO. Daarna meldt u de huisvestiging via het formulier 'Tijdelijke nevenvestiging aanvragen'. Voeg hierbij een kopie toe van de melding 'Tijdelijke onderwijsvoorziening'.
Voor deze tijdelijke nevenvestiging gelden soepelere regels:
- De tijdelijke nevenvestiging hoeft niet binnen 4 maanden na de melding tijdelijke onderwijsvoorziening te zijn aangevraagd.
- De locatie van de nevenvestiging mag verder weg zijn van de hoofdlocatie dan volgens de normale regels.
Melden
- Ga naar 'Formulieren' binnen Mijn DUO en gebruik het formulier ‘Tijdelijke onderwijsvoorziening melden’.
- Upload het inrichtingsplan direct met deze melding, óf binnen 2 maanden met het ‘Formulier extra informatie doorgeven’. Wanneer u het inrichtingsplan later aanlevert, dan vermeldt u het referentienummer van deze melding aan DUO.
- Maakt u gebruik van tijdelijke onderwijshuisvestiging? Doe dan ook een 'Melding tijdelijke nevenvestiging'.
- Formulier tijdelijk opslaan? Klik op 'Nu bewaren'. Bijlagen moet u wel opnieuw uploaden door in te loggen via Mijn DUO.
- Zolang uw melding niet is ingediend, kunt u nog wijzigen of bijlagen toevoegen.
- Bij een nieuwe melding, krijgt u direct per e-mail een ontvangstbevestiging en een referentienummer. Bewaar dit nummer goed.
Melding wijzigen
- Hebt u uw melding ingediend en wilt u iets wijzigen? Gebruik dan het ‘Formulier Extra Informatie doorgeven’. Bijvoorbeeld het aantal verwachte leerlingen, een adreswijziging of een opheffing.
- Is uw melding vóór 1 augustus 2022 gedaan en wilt u deze wijzigen? Gebruik dan het 'Wijzigingsformulier Tijdelijke Onderwijsvoorzieningen van voor 1 augustus'. U vindt dit formulier in Mijn DUO bij 'Formulieren'.
Registreer een opheffing of adreswijziging ook meteen in RIO.
Vragen?
Heeft u nog vragen, neem dan contact op met Ico.
Regelgeving
Bekijk de wet- en regelgeving Link opent externe pagina voor meer informatie.