Tijdelijke onderwijsvoorziening Oekraïense leerlingen

Met de komst van Oekraïense vluchtelingen, kunnen scholen een tijdelijke onderwijsvoorziening oprichten. U meldt een tijdelijke onderwijsvoorziening met een formulier aan DUO.

Voorwaarden

• Meld de tijdelijke onderwijsvoorziening vóór, of zo snel mogelijk na de start.
• Voor de start hebt u overlegd met de gemeente en met de andere scholen in uw gemeente of regio over deze tijdelijke onderwijsvoorziening. 
• U hebt het samenwerkingsverband in uw regio geïnformeerd over de tijdelijke onderwijsvoorziening. 
• U levert een inrichtingsplan aan bij de melding, of binnen maximaal 2 maanden na de start. Meer informatie en de voorwaarden van het inrichtingsplan vindt u in de handreiking Link opent externe pagina .
• De onderwijsvoorziening is tijdelijk: maximaal 2 jaar.

Melden

1. Ga naar 'Formulieren' binnen Mijn DUO en gebruik het formulier ‘Tijdelijke onderwijsvoorziening melden’.
2. Upload het inrichtingsplan direct met de melding, óf binnen 2 maanden met het ‘Formulier extra informatie doorgeven’. Wanneer u het inrichtingsplan later aanlevert, dan vermeldt u het referentienummer van de melding aan DUO. 
3. Voorziet de gemeente u van tijdelijke huisvesting? Voeg de verklaring van de gemeente toe.  
4. Formulier tijdelijk opslaan? Klik op 'Nu bewaren'. Bijlagen moet u wel opnieuw uploaden door in te loggen via Mijn DUO.
5. Zolang uw melding niet is ingediend, kunt u nog wijzigen of bijlagen toevoegen. 
6. Bij een nieuwe melding, krijgt u direct per e-mail een ontvangstbevestiging en een referentienummer. Bewaar dit nummer goed.

Melding wijzigen

1. Hebt u uw melding ingediend en wilt u iets wijzigen? Gebruik dan het ‘Formulier Extra Informatie doorgeven’. Bijvoorbeeld het aantal verwachte leerlingen, een adreswijziging of een opheffing.
2. Hebt u vóór 1 augustus 2022 een melding gedaan en wilt u deze wijzigen? Gebruik dan het 'Wijzigingsformulier Tijdelijke Onderwijsvoorzieningen van voor 1 augustus'. U vindt dit formulier in Mijn DUO bij 'Formulieren'.

Registreer een opheffing of adreswijziging ook meteen in RIO.

Registreren in RIO en ROD

Nadat u de tijdelijke onderwijsvoorziening heeft gemeld, moet u dit invoeren in RIO. De RIO-beheerder voegt het opleidingskenmerk ‘Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden’ toe aan de opleiding. Daarna kan de school de leerlingen op een tijdelijke onderwijsvoorziening registreren in ROD. 

Meer informatie over de registratie in ROD vindt u op de pagina Inschrijvingsgegevens onder ‘Experiment’. 

Vragen?

Heeft u nog vragen, neem dan contact op met Ico.