Gegevens koppelen en vragen stellen
Bsn en onderwijsnummer koppelen
Als leerplichtambtenaar kunt u voorkomen dat er dubbele registraties van leerlingen ontstaan. Hebt u van een leerling een burgerservicenummer (bsn) én een onderwijsnummer? Laat deze gegevens dan koppelen in de registers van DUO. U hebt hiervoor de rol ‘behandelaar RMC’ nodig en er moet een regiocode of gemeentecode gekoppeld zijn aan deze rol.
- Vul het Excel-bestand Koppelen gegevens in.
- Sla het bestand op uw bureaublad op. De bestandsnaam moet als volgt opgebouwd zijn:
- Jaar, maand, dag (20180925 voor 25 september 2018).
- R voor een RMC-regio, G voor een gemeente.
- Uw RMC- of gemeentecode. Deze code moet altijd uit 4 karakters bestaan. Als uw RMC- of gemeentecode uit minder dan 4 karakters bestaat, moet u voorloopnullen gebruiken.
- Eindig de bestandsnaam met ‘.koci.xls’ of '.koci.xlsx'.
- De volledige bestandsnaam ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: 20180925G1234.koci.xls(x)
- Zet het bestand op Mijn DUO. Kies bij bestandssoort 'Koppeling OWN/BSN'.
- Stuur een e-mail naar verzuim@duo.nl om te laten weten dat het bestand klaarstaat. Vermeld de bestandsnaam.
- DUO koppelt de gegevens.
Vragen over leerlingen
Hebt u een inhoudelijke vraag over een specifieke leerling? Vanwege de privacy mogen wij dergelijke gegevens niet per e-mail verstrekken. U kunt het koppelingsbestand gebruiken om uw vraag te stellen.
- Vul het Excel-bestand Koppelen gegevens in. Zet uw vraag in de kolom ‘Opmerking Gemeente/Regio’.
- Sla het bestand op uw bureaublad op. De bestandsnaam moet als volgt opgebouwd zijn:
- Jaar, maand, dag (20180925 voor 25 september 2018).
- R voor een RMC-regio, G voor een gemeente.
- Uw RMC- of gemeentecode. Deze code moet altijd uit 4 karakters bestaan. Als uw RMC- of gemeentecode uit minder dan 4 karakters bestaat, moet u voorloopnullen gebruiken.
- Eindig de bestandsnaam met ‘.koci.xls’ of '.koci.xlsx'.
- De volledige bestandsnaam ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: 20180925G1234.koci.xls(x)
- Zet het bestand op Mijn DUO. Kies bij bestandssoort 'Koppeling OWN/BSN'.
- Stuur een e-mail naar verzuim@duo.nl om te laten weten dat het bestand klaarstaat. Vermeld de bestandsnaam.
- DUO plaatst het bestand terug in Mijn DUO, met het antwoord op uw vraag. U krijgt een e-mail dat het bestand voor u klaarstaat.