Naar Verzuim

Gegevens koppelen en vragen stellen

Bsn en onderwijsnummer koppelen

Als leerplichtambtenaar kunt u voorkomen dat er dubbele registraties van leerlingen ontstaan. Hebt u van een leerling een burgerservicenummer (bsn) én een onderwijsnummer? Laat deze gegevens dan koppelen in de registers van DUO.

  1. Vul het Excel-bestand Koppelen gegevens in.
  2. Sla het bestand op uw bureaublad op. De bestandsnaam moet als volgt opgebouwd zijn:
    • Jaar, maand, dag (20180925 voor 25 september 2018).
    • R voor een RMC-regio, G voor een gemeente.
    • Uw RMC- of gemeentecode. Deze code moet altijd uit 4 karakters bestaan. Als uw RMC- of gemeentecode uit minder dan 4 karakters bestaat, moet u voorloopnullen gebruiken.
    • Eindig de bestandsnaam met ‘.koci.xls’ of '.koci.xlsx'.
    • De volledige bestandsnaam ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: 20180925G1234.koci.xls(x)
  3. Zet het bestand op Mijn DUO. Kies bij bestandssoort 'Koppeling OWN/BSN'.
  4. Stuur een e-mail naar verzuim@duo.nl om te laten weten dat het bestand klaarstaat. Vermeld de bestandsnaam.
  5. DUO koppelt de gegevens.

U hebt hiervoor de rol ‘behandelaar RMC’ nodig en er moet een regiocode of gemeentecode gekoppeld zijn aan deze rol.

Vragen over leerlingen

Hebt u een inhoudelijke vraag over een specifieke leerling? Vanwege de privacy mogen wij dergelijke gegevens niet per e-mail verstrekken. U kunt het koppelingsbestand gebruiken om uw vraag te stellen.

Vragen stellen: wat moet u doen?
  1. Vul het Excel-bestand Koppelen gegevens in. Zet uw vraag in de kolom ‘Opmerking Gemeente/Regio’.
  2. Sla het bestand op uw bureaublad op. De bestandsnaam moet als volgt opgebouwd zijn:
    • Jaar, maand, dag (20180925 voor 25 september 2018).
    • R voor een RMC-regio, G voor een gemeente.
    • Uw RMC- of gemeentecode. Deze code moet altijd uit 4 karakters bestaan. Als uw RMC- of gemeentecode uit minder dan 4 karakters bestaat, moet u voorloopnullen gebruiken.
    • Eindig de bestandsnaam met ‘.koci.xls’ of '.koci.xlsx'.
    • De volledige bestandsnaam ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: 20180925G1234.koci.xls(x)
  3. Zet het bestand op Mijn DUO. Kies bij bestandssoort 'Koppeling OWN/BSN'.
  4. Stuur een e-mail naar verzuim@duo.nl om te laten weten dat het bestand klaarstaat. Vermeld de bestandsnaam.
  5. DUO plaatst het bestand terug in Mijn DUO, met het antwoord op uw vraag. U krijgt een e-mail dat het bestand voor u klaarstaat.