Legalisatie diploma

Maatregelen coronavirus

Vanwege het coronavirus neemt DUO een aantal maatregelen. Lees meer

Gaat u werken of studeren in het buitenland? Vaak moet u dan uw Nederlandse opleidingsdocument laten legaliseren, bijvoorbeeld uw diploma of cijferlijst. U vraagt legalisatie aan bij DUO. Daarna moet u nog naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum.

Legalisatie: zo werkt het

  • U vraagt eerst de legalisatie aan bij DUO. Dit kan bij onze balie in Groningen of Utrecht, of per aangetekende post. DUO controleert of uw opleidingsdocument aan alle voorwaarden voldoet.
  • Daarna gaat u naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum. Zij maken de legalisatie definitief.
    • Gaat u naar een apostilleland? Dan moet u naar de rechtbank.
    • Gaat u naar een niet-apostilleland? Dan moet u naar het Consulair Dienstencentrum in Den Haag. En vaak ook nog naar de ambassade of het consulaat van het land waar u naartoe gaat.

Voorwaarden legalisatie

Uw opleidingsdocument is:

  • origineel en compleet
  • afgedrukt op origineel instellingspapier
  • ondertekend door een vertegenwoordiger van uw onderwijsinstelling

Ook moet uw opleiding erkend zijn door het ministerie van OCW.

Wel of niet erkend? Kijk in het diplomaregister

Als uw diplomagegevens in het diplomaregister staan, weet u zeker dat uw opleiding erkend is:

Staan uw diplomagegevens niet in het diplomaregister? Of kunt u niet inloggen op Mijn DUO? Mail dan een kopie van uw opleidingsdocument naar ks.dw@duo.nl. 

Aanvragen aan onze balie

  1. U neemt uw originele opleidingsdocument mee.
  2. Wij controleren uw opleidingsdocument. Kunnen we het legaliseren? Dan doen we dat meteen.
  3. Daarna gaat u naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum om de legalisatie af te ronden.

De adressen en openingstijden van onze balies vindt u hieronder.

Balie Groningen

Afspraak maken

U moet eerst een afspraak maken. Hiervoor kunt u op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur bellen met 050 599 80 36.

Openingstijden balie

Maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 15.00 uur

Adres balie

Kempkensberg 12
9722 TB Groningen

Balie Utrecht

Openingstijden balie

Vanwege het coronavirus is deze balie voorlopig gesloten.

Adres balie

Herman Gorterstraat 40
3511 EW Utrecht

Aanvragen per aangetekende post

  1. U vult het formulier Aanvraag legalisatie of statusverklaring in. Stuur het naar DUO, samen met uw originele opleidingsdocument. Doe dit per aangetekende post.
  2. Wij controleren uw opleidingsdocument. Kunnen we het legaliseren? Dan krijgt u van ons een betalingsverzoek per mail.
  3. Na betaling legaliseren we uw opleidingsdocument. Binnen 3 weken krijgt u het terug.
  4. Daarna gaat u naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum om de legalisatie af te ronden.

Kosten

Aan onze balie betaalt u € 6,- per opleidingsdocument.

Per aangetekende post betaalt u € 6,- per opleidingsdocument en eenmalig € 10,- aan administratiekosten. We sturen u een betalingsverzoek per mail.

Contact

Als u nog vragen hebt, kunt u op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur bellen met de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie: 050 599 80 36. Of stuur een mail naar ks.dw@duo.nl.

Verbergen Sluiten
Wat vindt u van de website?

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee