Facturen versturen
Heeft de inburgeraar een lening bij DUO? En heeft uw instelling het Blik op Werk-keurmerk? Dan kunt u uw facturen digitaal naar DUO sturen. De facturen worden dan betaald uit de lening van de inburgeraar.
Asielstatushouders onder de Wi2021 kunnen niet lenen bij DUO.
Welke kosten?
U mag de kosten voor de cursus, boeken en het examen factureren. Kosten voor een laptop, tablet of reizen kunt u niet factureren.
Kosten afstandonderwijs
Er zijn voorwaarden voor het factureren van afstandsonderwijs. Lees de regels in de handleiding Digitaal uitwisselen voor cursusinstellingen.
Wat moet u doen?
- Zet de facturen in een csv-bestand.
- Log in op Mijn DUO. Kies 'Bestanden downloaden en versturen' en daarna 'Verstuur een bestand'.
- Kies bij 'Bestand kiezen' het csv-bestand. Kies voor het soort bestand 'Aanlevering te verwerken facturen'. Klik op 'Verstuur'.
- DUO maakt het bestand 'Resultaat aanbieden facturen' aan. Dit staat de volgende werkdag voor u klaar. Bij fouten krijgt u een melding in de rubriek 'signaal'.
- Wekelijks krijgt u een bestand 'Terugmelding overzicht factuurinformatie' met daarin de status van facturen die u hebt aangeleverd.
Hoe het verdergaat
De inburgeraar krijgt een e-mail. Hij logt in op Mijn Inburgering en controleert de factuur. Keurt hij hem goed, dan betaalt DUO de factuur uit. Inburgeraars die niet kunnen inloggen op Mijn Inburgering, mogen een ondertekende papieren factuur opsturen.
Maximaal € 2.000,- per kwartaal
DUO accepteert maximaal € 2.000,- aan facturen per inburgeraar per kwartaal. Alleen als de inburgeraar het inburgeringsexamen heeft gehaald, mag dit bedrag in het laatste kwartaal hoger zijn. De laatste factuur moet u insturen binnen 4 maanden nadat de inburgeraar aan de inburgeringsplicht heeft voldaan.
Meer informatie
-
Voorbeeldaanlevering facturencsv, 0kb
Niets missen?
Het onderwijs is constant in beweging. Abonneer u op onze nieuwsbrief.