Deelgenomen uren doorgeven
Als een inburgeraar een cursus bij uw instelling volgt, dan kunt u aan DUO doorgeven hoeveel uren de inburgeraar naar school gaat. DUO heeft deze gegevens nodig om de handhavingstaak uit te kunnen voeren.
Per 1 januari 2022 kunt u de deelgenomen uren doorgeven via het uitwisselingsbestand ‘Aan te leveren deelgenomen uren’.
Welke inburgeraar doorgeven
Deelnamegegevens over asielstatushouders die onder de Wi2021 vallen, geeft u niet door aan DUO. Die informatie krijgt DUO via de gemeente.
Wel doorgeven
U kunt de deelnamegegevens van de volgende inburgeraars doorgeven:
- gezins- en overige migranten onder de Wi2021
- alle inburgeringsplichtigen onder de Wi2013
- vrijwillige inburgeraars
Welke gegevens
U geeft per cursist de volgende gegevens door:
- Blik op Werk-nummer (BoW-nummer) of BRIN-nummer
- burgerservicenummer (bsn)
- lesuren totaal
- lesuren alfabetisering
- lesuren ONA
- uren geoorloofd verzuim
- uren ongeoorloofd verzuim
- startdatum cursusperiode
- datum waarop u de gegevens doorgeeft
De volgende uren geeft u niet door:
- uren afstandsonderwijs die niet op school zijn doorgebracht
- uren die de inburgeraar buiten school heeft besteed aan het opstellen van zijn portfolio voor ONA.
Wat moet u doen?
DUO zet een bestand voor u klaar in Mijn DUO. De naam van de bestand is ‘Aan te leveren deelgenomen uren’.
- Sla het bestand op in een csv-bestand.
- Log in op Mijn DUO. Kies 'Uitwisselen bestanden' en daarna 'Versturen bestand'.
- Upload het cvs-bestand en verstuur het.
Als er al deelnamegegevens bekend zijn bij DUO, zijn deze al ingevuld. Controleer of de gegevens nog actueel zijn en pas zo nodig aan.