Zoeken
Naar Kinderopvang

Personenregister kinderopvang

Inschrijven in het PRK

Iedereen die woont of werkt op een plek waar kinderen worden opgevangen, moet zich registreren in het Personenregister kinderopvang (PRK). Dit kan alleen met een geldige Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).

Registreren in 2 stappen

  1. De inschrijfplichtige moet zich inschrijven met een geldige VOG. Dit doet de inschrijfplichtige zelf.
  2. De kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau koppelt de ingeschrevene aan de organisatie.

De houder van de kinderopvang moet ervoor zorgen dat de mensen die inschrijfplichtig zijn, zijn ingeschreven en gekoppeld. Als dit niet op tijd gebeurt, kan de gemeente er voor kiezen om te handhaven en de houder bijvoorbeeld een boete te geven.

Wie moet zich inschrijven en laten koppelen?

  • bestuurders en eigenaren van kinderopvangorganisaties (alleen natuurlijke personen)
  • gastouders en hun volwassen huisgenoten
  • vaste en tijdelijke medewerkers, uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers en zelfstandigen
  • administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen
  • iedereen die woont op een opvanglocatie of er structureel aanwezig is tijdens opvanguren.

Wat is structureel aanwezig?

Iemand is structureel aanwezig als diegene minstens 1 keer in de 3 maanden minimaal een halfuur tijdens opvanguren op de locatie is. Bijvoorbeeld de schoonmaker of de buren die tijdens opvanguren op bezoek komen. Meer informatie vindt u op rijksoverheid.nl Link opent externe pagina en in de Denklijn Personenregister Kinderopvang Link opent externe pagina van september 2023.

Uitzendkrachten

Bent u uitzendkracht? Schrijf u dan ook in als u even niet in de kinderopvang werkt. Als u ingehuurd wordt, hoeft de kinderopvangorganisatie u alleen nog te koppelen. U kunt dan dezelfde dag nog beginnen. Wordt u niet opnieuw ingehuurd? Dan moet de organisatie u ontkoppelen.

Eenmanszaken

Ook houders en eigenaren van eenmanszaken in de kinderopvang moeten zich inschrijven. Vergeet niet daarna uzelf te koppelen aan de organisatie.

Opvang bij ouders thuis

Bij opvang op het adres van de ouders hoeft alleen de gastouder zich in te schrijven.

Geldige VOG nodig

Inschrijven in het personenregister (PRK) kan alleen met een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG mag bij de inschrijving niet ouder zijn dan 2 maanden. Ook moet de VOG zijn afgegeven voor functieaspect 84 (zorg voor minderjarigen) en functieaspect 86 (kinderopvang).

Is uw VOG niet meer geldig? Dan moet u een nieuwe VOG aanvragen Link opent externe pagina .

Inschrijven in personenregister

  1. Log in bij het Personenregister met uw DigiD Link opent externe pagina .
  2. Geef aan of u berichten van het register via de Berichtenbox van MijnOverheid wilt krijgen, of per mail.
  3. Vul het kenmerk van uw VOG in. Het kenmerk is 19 cijfers lang. Het staat achter 'Ons kenmerk' op uw VOG.
  4. Nadat uw VOG goedgekeurd is, betaalt u via iDEAL € 12,- inschrijfkosten.
  5. Stuur via het register een koppelverzoek naar uw kinderopvangorganisatie of gastouderbureau. Pas als u gekoppeld bent, is uw inschrijving compleet.
    Werkt u voor meer kinderopvangorganisaties? Stuur dan alle organisaties een koppelverzoek.

Log in op het personenregisterLog in op het personenregister

Inschrijven buiten Nederland

Woont u in het buitenland en werkt u in Nederland? Of bent u op bezoek in Nederland en structureel aanwezig in de kinderopvang? Ook dan moet u zich inschrijven in het Personenregister kinderopvang.

  1. Zorg dat u een burgerservicenummer (BSN) hebt. Hebt u geen BSN? Dan krijgt u dit door u te laten inschrijven als niet-ingezetene in de Basisregistratie Personen (BRP) Link opent externe pagina .
  2. Vraag een VOG Link opent externe pagina aan die is afgegeven voor de functieaspecten 84 en 86. U hebt hiervoor een BSN nodig.
  3. Hebt u nog geen DigiD? Vraag een DigiD aan Link opent externe pagina .
  4. Schrijf u in in het personenregister. Online inschrijven kost € 12,-.

Inloggen met Europees inlogmiddel

EU-burgers kunnen inloggen met hun Europese inlogmiddel en hun BSN. Een DigiD is dan niet nodig. Op rijksoverheid.nl Link opent externe pagina leest u voor welke landen dit mogelijk is.

Geen DigiD of Europees inlogmiddel

Hebt u geen DigiD omdat u niet de Nederlandse nationaliteit hebt? En hebt u ook geen Europees inlogmiddel waarmee u kunt inloggen? Dan kunt u zich niet online inschrijven. Vraag het formulier Inschrijven Personenregister kinderopvang op bij de helpdesk Personenregister. Inschrijving met het formulier kost € 25,-.

Continue screening

Na inschrijving start de continue screening. Hiermee wordt doorlopend gecontroleerd of iemand strafbare feiten heeft gepleegd die niet samengaan met werken in de kinderopvang.

Hoe werkt continue screening?

Het continu screenen verloopt als volgt:

  • De inschrijfplichtige moet bij inschrijving het kenmerk van zijn VOG doorgeven. Zo controleren we of iemand strafbare feiten heeft gepleegd die niet samengaan met werken in de kinderopvang.
  • De Justitiële Informatiedienst (Justid) controleert daarna dagelijks of de geregistreerde persoon zo'n strafbaar feit heeft gepleegd. Is dit het geval, dan krijgt DUO een signaal.
  • DUO informeert de GGD, de GGD informeert de kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau.
  • De inschrijfplichtige moet een nieuwe VOG aanvragen. Zonder nieuwe VOG mag deze persoon niet meer werken in de kinderopvang.

Meer informatie over continue screening vindt u op justis.nl Link opent externe pagina of in de handleiding op Rijksoverheid.nl Link opent externe pagina .

Wie heeft toegang tot het personenregister?

Het personenregister is niet openbaar. Wie ingeschreven staat, kan altijd zijn gegevens inzien. Verder mogen de volgende instanties gebruikmaken van het register:

  • Justid. Deze dienst van het Ministerie van Veiligheid en Justitie gebruikt het register voor de continue screening.
  • De kinderopvangorganisatie waaraan iemand gekoppeld is. Die kan de naam, geboortedatum, het burgerservicenummer en het kenmerk van de VOG zien.
  • De GGD. De GGD gebruikt het register om te controleren of iedereen op de opvanglocatie ingeschreven staat.
  • Gemeenten. Gemeenten hebben via het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) toegang tot gegevens uit het personenregister. De gegevens worden alleen gebruikt om aanvragen van een kinderopvangorganisatie tot inschrijving in het LRK te kunnen beoordelen.
  • DUO. DUO beheert het register en handelt de signalen uit de continue screening af.

Contact

Hebt u nog vragen? Neem dan contact op met de helpdesk Personenregister.

VOLGENDE  pagina  Wijzigen en controleren