ROD Controleren
Vergelijk de inschrijvingen in uw studentenadministratie met de gegevens in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Zo weet u zeker dat de registratie in ROD volledig is en u op basis van de juiste gegevens bekostiging krijgt. U controleert dit in Mijn DUO.
Registratieoverzicht
Op het registratieoverzicht ziet u de inschrijvingen (deelnames) en resultaatgegevens zoals ze in ROD staan. U kunt een registratieoverzicht opvragen in Mijn DUO. Geef daarbij aan om welke periode het gaat. Na aanvraag staat het de volgende werkdag klaar in Mijn DUO. Vergelijk vervolgens de gegevens op het registratieoverzicht met de gegevens in uw studentenadministratie.
Kwaliteitscontrolebestand en dashboard
DUO controleert wekelijks de gegevens in ROD. Als er gegevens ontbreken of mogelijk fout zijn, ontvangt u in Mijn DUO een kwaliteitscontrolebestand. De mogelijke fout staat met een signaal in dit bestand. In het signaal ziet u om welke studenten het gaat en wat de oorzaak van het signaal is. Op het dashboard in Mijn DUO ziet u hoeveel leerlingen het betreft. Beide bestanden worden elke maandag in Mijn DUO geplaatst.
Signalen oplossen
Controleer aan de hand van het bestand en het dashboard de gegevens in uw studentenadministratie. Kloppen er gegevens niet? Pas ze aan in uw studentenadministratie en lever ze opnieuw aan ROD. In de handleiding onderaan deze pagina worden de signalen uitgelegd.
Studentdossier
In het studentdossier in Mijn DUO ziet u de gegevens van de leerling zoals die in ROD staan. U ziet hier de persoonsgegevens van de leerling, de inschrijvingsgegevens (tabblad ‘Deelnames’) en de resultaatgegevens.
OBO en de verschillenlijst
In het OBO (Overzicht Basis- en diplomagegevens Onderzoek) staat alle informatie die bij DUO bekend is en van belang is voor de bekostiging. Met het OBO kan de accountant controleren of de gegevens in uw studentenadministratie en in ROD overeenkomen. U vraagt het OBO op in Mijn DUO. Na aanvraag staat het de volgende werkdag klaar in Mijn DUO.
Vraagt u nog een keer een OBO aan voor dezelfde peildatum, dan ontvangt u naast het OBO ook een verschillenlijst. In de verschillenlijst staan alle verschillen ten opzichte van het vorige OBO.
Terugmelding bekostigingsgrondslagen
DUO baseert de bekostigingsgrondslagen op de gegevens in ROD. Controleer daarom goed of de gegevens in ROD overeenkomen met uw administratie. Voor deze controle kunt u het Terugmelding bekostigingsgrondslagen individueel (TBG-I) in Mijn DUO gebruiken .
Rollen
Voor het opvragen van de diverse overzichten, hebt u in Mijn DUO de juiste rol en kenmerk nodig. De beheerder bij uw instelling kan rollen toekennen.
Handleiding
Weet u niet hoe u een signaal kunt oplossen? Of hebt u een andere vraag over het controleren van ROD? Kijk dan in de handleiding.
Vooropleiding
Via de webservice ‘Aanvraag vooropleidingen’ kunt u vooropleidingsgegevens van studenten opvragen. Zo kunt u bepalen of een student toelaatbaar is voor een opleiding.
Wat moet u doen?
- Stuur DUO een identificatieverzoek vanuit uw administratiesysteem.
- Na identificatie vraagt u de vooropleidingsgegevens op.
U ontvangt de volgende gegevens:
- de laatste of lopende onderwijsdeelname(s)
- onderwijsresultaten
- of de student een startkwalificatie bezit
- of de student 6 jaar mbo-onderwijs heeft gevolgd
U kunt de gegevens van de student eenmalig opvragen of een abonnement afsluiten. Bij een abonnement krijgt u automatisch gewijzigde persoonsgegevens of de vooropleidingsgegevens. Na 9 maanden stopt het abonnement vanzelf. Als een student niet wordt ingeschreven of zijn aanmelding intrekt, moet u het abonnement beëindigen. U hebt dan wettelijk geen recht meer op de gegevens.
Contact ROD mbo
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.