Naar Studentenadministratie

Inschrijven student

De student schrijft zich in via Studielink. Studielink stuurt het burgerservicenummer (bsn) van de student ter controle naar DUO. Daarna koppelt DUO de persoons- en vooropleidingsgegevens van de student terug aan Studielink en uw instelling. U bepaalt vervolgens of de student voldoet aan de opleidingseisen. Volgt de student een intensief programma, vink dit dan aan.

ROD HO

Nadat u een student hebt ingeschreven in uw administratie levert u de inschrijving aan in het Register Onderwijsdeelnemers Hoger Onderwijs (ROD HO, voorheen BRON HO). ROD is een portaal waar inschrijvingen en diploma's van ho-studenten worden geregistreerd. Deze gegevens gebruikt DUO om de bekostiging te berekenen.

Geen bsn

Een buitenlandse student heeft meestal geen bsn en kan zich daarom niet op de gebruikelijke manier inschrijven. U neemt dan een kopie van het paspoort op in het studentendossier. U stuurt de overige studentgegevens met een eventueel verblijfsdocument naar DUO. DUO controleert of er toch een bsn is. Zo niet, dan sturen we u een onderwijsnummer dat u kunt gebruiken in uw administratie.

Eisen nationaliteit

Een student komt in aanmerking voor bekostiging en het wettelijk collegegeld als hij voldoet aan 1 van de volgende voorwaarden:

  • De student heeft de Nederlandse nationaliteit.
  • De student heeft de nationaliteit van een EU/EER-land Link opent externe pagina , Suriname of Zwitserland.
  • De student heeft een verblijfsvergunning type familielid EU/EER
  • De student heeft een verblijfsvergunning type II, III, IV, V of 'Article 50 TEU'.
  • De student heeft een verblijfsvergunning type I met de juiste voorwaarde. Raadpleeg de voorwaardenhulp.
  • De student heeft de nationaliteit van het Verenigd Koninkrijk (Groot-Brittannië) en een verblijfstitel 28, 29, 40 of 30 (deze laatste tijdelijk tot 1 oktober 2021).

Een lijst met voorwaarden, uitzonderingen en bijzonderheden vindt u in het Programma van Eisen, hoofdstuk 22.

Vragen via mail

Komt u er niet uit? Stuur ons dan een mail. Stuur geen privacygevoelige gegevens van studenten via de mail. Wilt u een kopie van een document opsturen, maak dan de persoonsgegevens onleesbaar.

U kunt uw vragen op 2 manieren stellen:

  1. Mail registersho@duo.nl met het inschrijvings- of resultaatvolgnummer van de student.
  2. Mail registersho@duo.nl en meld dat u een bestand op Mijn DUO hebt geplaatst met daarin de persoonsgegevens van de student.

Het Verenigd Koninkrijk maakt geen deel meer uit de Europese Unie. Wat de gevolgen van de Brexit zijn voor studenten in het hoger onderwijs, leest u op Rijksoverheid.nl. Link opent externe pagina

Handmatige mutatie

Lukt het niet om een mutatie zelf uit te voeren? In sommige gevallen kan DUO dit voor u doen. Lees hier meer over op de pagina Verzoek handmatige mutatie.

Zij-instromers

  • Niet aanleveren aan ROD HO:
    Niet-bevoegde zij-instromers die een geschiktheidsverklaring in het ho willen halen. Zij worden niet ingeschreven als ho-student. De geschiktheidsverklaringen komen niet in het diplomaregister.
  • Wel aanleveren aan ROD HO:
    Studenten met een lerarenbeurs. Deze inschrijvingen en graden komen in het diplomaregister.

Joint degrees

Een student kan voor een jointdegree-programma kiezen. Hij volgt dan een deel van de opleiding bij uw instelling en een deel bij een partnerinstelling.

Inschrijving

De inschrijving van een joint degree wordt voor 1 instelling bekostigd. De onderwijsinstellingen spreken onderling af welke instelling bekostiging voor de inschrijving krijgt. De instelling die bekostiging moet ontvangen zet ‘Eerste inschrijving’ in ROD HO op 'Ja'. Alle andere instellingen vullen hier 'Nee' in.

Registratie graden

Een behaalde graad wordt naar rato bekostigd. Alle onderwijsinstellingen registreren de graad in ROD als te bekostigen graad door 'Eerste graad' op 'Ja' te zetten. De datum diploma moet gelijk zijn bij alle instellingen. Als de datum verschilt, krijgt alleen de graad met de vroegste datum diploma bekostiging.

Lees meer over bekostiging van joint degrees in de beslisregels statustoekenning.

Verbergen Sluiten Tonen
Wat vindt u van de website?

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee