In het kort

Verzuimt een leerling of student zonder geldige reden? Dan werken de onderwijsinstelling en de gemeente samen om hem zo snel mogelijk weer naar school te laten gaan.

Wat doet de instelling?

• Verzuim melden
  
  Als onderwijsinstelling bent u wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden. Er zijn verschillende soorten verzuim.

Wat doet DUO?

• De verzuimmelding komt bij DUO in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen verzuimregister). DUO zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont.
• DUO zorgt voor verschillende rapportages. Deze rapportages ondersteunen de instelling en de leerplichtambtenaar bij hun werk.

Wat doet de gemeente?

• Verzuimmelding in behandeling nemen
  
  Een leerplichtambtenaar van de gemeente haalt de verzuimmelding op uit het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen verzuimregister) In het LAS, Mijn DUO of administratiepakket kan de instelling zien wat de leerplichtambtenaar doet met de melding.
  
  
• Vrijstellingen vastleggen
  
  De leerplichtambtenaar legt vrijstellingen en vervangende leerplicht vast in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen vrijstellingenregister).
  
  
• Vsv-effectrapportage aanleveren
  
  De RMC-medewerker levert elk jaar uiterlijk op 31 maart de vsv-effectrapportage aan bij DUO. Let op, de vsv-effectrapportage 2020-2021 mag 2 weken later worden ingeleverd, maar uiterlijk 14 april 2022.
  
  
• Gegevens opvragen bij DUO
  
  Wilt u gegevens over absoluut verzuim uit de registers van DUO raadplegen? Vraag dan de gegevensleveringen aan.
  
  
• Inhoudelijke vragen stellen
  
  Hebt u een inhoudelijke vraag over een specifieke leerling? Dan kunt u uw vraag stellen aan DUO.

Wat doet de softwareleverancier?

Als softwareleverancier zorgt u dat dat scholen en gemeenten werken met software die aan de eisen van DUO voldoet. Hiervoor is een geldig veiligheidscertificaat nodig.