Nadere vooropleidingseisen
In september van ieder kalenderjaar treedt een nieuwe versie van de Ratho (Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs) in werking, waarbij de nadere vooropleidingseisen voor associate degree- en bacheloropleidingen, zoals vastgelegd in bijlage A en B van de Ratho, worden geactualiseerd.
Doorgeven wijziging
In opdracht van OCW heeft DUO een standaard werkwijze gemaakt voor het instellen of doorgeven van wijzigingen in de nadere vooropleidingseisen. Tot 1 mei 2025 gaf u wijzigingen door aan het ministerie van OCW. Vanaf 1 mei 2025 geeft u deze wijzigingen door aan DUO. De eerste keer dat deze nieuwe werkwijze in werking treedt, is voor de Ratho die op 1 september 2026 in werking treedt. Het ministerie van OCW heeft scholen hierover geïnformeerd in een brief van 4 maart 2025 (687Kb, pdf). Besluit uw instelling om nadere vooropleidingseisen te hanteren of te veranderen? Dan kunt u dit vanaf nu doorgeven aan DUO met het formulier hieronder. Instellingen hebben elk jaar tot en met uiterlijk 1 april de tijd om hun (gewijzigde) nadere vooropleidingseisen aan DUO door te geven.
Procedure in het kort
- Instellingen leveren uiterlijk 1 april van elk kalenderjaar nadere vooropleidingseisen of wijzigingen aan bij DUO via het mailadres ssg@duo.nl met het formulier 'Opname of wijziging nadere vooropleidingseisen Ratho'.
- DUO beoordeelt het formulier op tijdigheid en volledigheid (inclusief handtekeningen).
- De formulieren die tijdig en volledig zijn aangeleverd worden opgenomen in een wijzigingsbestand dat is bestemd voor OCW zodat OCW de (wijzigingen in) nadere vooropleidingseisen na 1 april kan verwerken in bijlage A of B van de Ratho. Instellingen worden door DUO via de mail geïnformeerd over opname van de wijziging in het wijzigingsbestand. Instellingen kunnen dan ook direct hun studentenadministratie op de hoogte stellen van de wijziging.
- Als een formulier niet tijdig of niet volledig is aangeleverd, wordt dit via de mail teruggekoppeld aan de instelling.
Als een formulier te laat (lees na 1 april) is ingediend, gaat deze niet mee in het wijzigingsbestand naar OCW voor de Ratho van het betreffende kalenderjaar, maar pas in het wijzigingsbestand voor de Ratho van het daaropvolgende kalenderjaar.
Als het formulier niet volledig is (bijvoorbeeld omdat de vereiste handtekeningen ontbreken), of als onduidelijk is wat de wijziging is, dient de instelling opnieuw een formulier in te sturen.
- Na het verstrijken van de deadline van 1 april bundelt DUO de wijzigingen en geeft deze met het wijzigingsbestand door aan OCW.
- OCW draagt zorg voor aanpassing van de Ratho, die per 1 juli wordt gepubliceerd en per 1 september van het betreffende kalenderjaar in werking treedt.
Meldplicht bij niet hanteren nadere vooropleidingseisen
Indien een instelling de nadere vooropleidingseisen niet hanteert, moet de instelling dit nu nog per e-mail melden bij OCW. Deze melding wordt vervolgens doorgestuurd naar LCSK (Landelijk Centrum Studiekeuze) ten behoeve van de studievoorlichting voor aspirant-studenten.
Vanaf het najaar van 2025 moeten instellingen dit voortaan registreren in RIO. Zodra RIO hierop is ingericht volgt bericht en uitleg over het proces van registratie en afname van dit gegeven door LCSK.
Contact
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ssg@duo.nl. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 77 38 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.