Naar Bekostiging en subsidies

Subsidie zij-instroom

  1. Aanvragen
  2. Verantwoorden

Verantwoorden

De subsidie zij-instroom verantwoordt u in uw jaarverslag. De onbestede subsidie verantwoordt u in de jaarrekening van het laatste jaar dat u deze subsidie hebt besteed. 

Bewijsstukken

U bewaart de bewijsstukken voor minimaal 7 jaar:

  • geschiktheidsverklaring

  • scholings- en begeleidingsovereenkomst

  • bewijs van deelname van het pdg-traject

  • bewijs van het bekwaamheidsonderzoek

  • factuur van het geschiktheidsonderzoek

  • kosten van het bekwaamheidsonderzoek

  • factuur van de kosten van de opleiding

  • factuur van alle boeken en leermiddelen

  • als er restitutie van de scholingskosten is verleend: een verklaring van de opleiding waarin het restitutiebedrag genoemd staat

  • overzicht van de vervangingskosten voor het verlenen van studieverlof aan de zij-instromer

  • overzicht van de kosten van het betaalde studieverlof aan de zij-instromer

  • overzicht van de begeleidingskosten

Onbestede subsidie

Als de zij-instromer het zij-instroomtraject met succes heeft afgerond, kan onbestede subsidie worden gebruikt voor andere bekostigde activiteiten.

Zij-instromer stopt eerder

U meldt het direct aan DUO als de zij-instromer stopt met het zij-instroomtraject of het traject niet met succes afrondt. U betaalt dan het onbestede deel van de subsidie terug.

Meld het stopzetten van de subsidie

Vul het formulier Melding intrekking subsidie zij-instroom in en mail het naar zij-instroom@duo.nl.

Zij-instromer gaat uit dienst en stapt over naar ander bestuur

Dan blijft het oude bestuur verantwoordelijk voor het nakomen van de subsidieverplichtingen en de verantwoording. Zij hebben namelijk de subsidie ontvangen.

Meld de overstap

  • Het oude bestuur meldt de overstap aan DUO via zij-instroom@duo.nl.

  • De besturen spreken met elkaar af welke informatie het oude bestuur nodig heeft om de subsidie te verantwoorden.

Voor de kosten van het nieuwe bestuur zijn er 2 opties:

  1. Het nieuwe bestuur stuurt de facturen voor de kosten van het traject naar het oude bestuur. Het gaat dan om facturen tot een maximum van het overgebleven subsidiebedrag. Het oude bestuur betaalt de facturen en verantwoordt deze in de jaarrekening.

  2. Het oude bestuur betaalt de resterende subsidie aan het nieuwe bestuur. Het nieuwe bestuur stelt vervolgens de zij-instromer in staat om het zij-instroomtraject af te ronden.

Contact

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via zij-instroom@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 99 op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur.

Niets missen?

Het onderwijs is constant in beweging. Abonneer u op onze nieuwsbrief.