Nieuwkomersleerlingen
Nieuwkomersleerlingen zijn nog maar kort in Nederland. In veel gevallen hebben deze leerlingen geen Nederlandse nationaliteit en geen burgerservicenummer (BSN). Dit kan problemen geven bij de inschrijving op school.
Nieuwkomersleerlingen inschrijven
Volg deze stappen bij het inschrijven van een nieuwkomersleerling:
-
Inschrijfmail van het COA
Wordt de leerling aangemeld door het COA? Dan krijgt u een inschrijfmail van het COA. Maak een afspraak met de ouders of de opvangmedewerker. Na het inschrijfgesprek registreert u de leerling in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) met de gegevens uit de mail. -
Schrijf de leerling op tijd in
Zorg dat de leerling in uw LAS is ingeschreven per de datum waarop de leerling voor het eerst onderwijs volgt op uw school. Een te late inschrijving kan gevolgen hebben voor de leerplicht of de bekostiging. -
Overdrachtsdocument en onderwijsnummer
Vraag naar het overdrachtsdocument van de vorige school. Is dat er niet? Maar denkt u dat de leerling al eerder ingeschreven heeft gestaan op een Nederlandse school? Neem dan contact met ons op om het BSN of onderwijsnummer te achterhalen. -
BSN later bekend
Hebt u een leerling ingeschreven met alleen een onderwijsnummer? En wordt het BSN later alsnog bekend? Neem dan contact met ons op. Wij zorgen voor de koppeling van het BSN en het onderwijsnummer. Ook voor het wijzigen van andere persoonsgegevens, zoals adres of geboortedatum, neemt u contact met ons op. -
Registratie van inschrijving
ROD herkent inschrijvingen aan het onderwijsnummer of BSN en verstuurt daarna een bericht ‘Verstrekken digitaal in- en uitschrijfbewijs vo’ naar de oude en de nieuwe school. Krijgt u dit bericht niet, neem dan contact met ons op.
Ontbrekende gegevens
Heeft de leerling geen voornaam, dan laat u dit veld leeg. Is de geboortedatum van de leerling niet bekend? Als u de maand of het jaar weet, vult u die in. De rest van de gegevens vult u aan met nullen. Bijvoorbeeld 00-04-2014 of 00-00-2013.
Nieuwkomersleerlingen uitschrijven
Vertrekt een nieuwkomersleerling van uw school naar een nieuwe school? En heeft de leerling geen BSN? Zorg ervoor dat het onderwijsnummer in het overdrachtsdocument staat. Geef het overdrachtsdocument en de gegevens van uw school mee aan de leerling.
Nieuwkomersbekostiging
Scholen in het voortgezet onderwijs krijgen per leerling maximaal 2 jaar aanvullende bekostiging voor nieuwkomers.
Leerling met onderwijsnummer
Schrijft u een nieuwe leerling in met een onderwijsnummer? Vul dan in ROD de indicatie nieuwkomersbekostiging. Staat de leerling al langer ingeschreven met een onderwijsnummer? Controleer dan of de indicatie nieuwkomersbekostiging al gevuld is.
- Zet de indicatie op ‘ja’ als u denkt dat het gaat om een nieuwkomer die verblijft in Nederland en geen Nederlandse nationaliteit heeft. Bewaar in uw administratie een bewijsstuk waaruit blijkt dat deze leerling niet de Nederlandse nationaliteit heeft en in Nederland woont.
- Zet de indicatie op ‘nee’ als de leerling hieraan niet voldoet.
Leerling met BSN
Schrijft u een nieuwe leerling in met een BSN? Dan bepaalt DUO automatisch of u voor deze leerling nieuwkomersbekostiging krijgt.
ROD controleren
De indicatie nieuwkomersbekostiging is toegevoegd aan de volgende berichten en bestanden:
- Registratieoverzicht (RO)
- Overzicht basis- en diplomagegevens (OBO)
- Het bekostigingsbericht dat u krijgt in uw LAS na inschrijving van een leerling
- Terugmelding bekostigingsgrondslagen individueel (TBG-i).
Contact
Hebt u vragen over het uitwisselen van leerlinggegevens? Neem dan contact op met de Helpdesk ROD vo.
Hebt u vragen over bekostiging? Neem dan contact op met het ICO.
Heb u vragen over leerplicht? Neem dan contact op met de leerplichtambtenaar van uw gemeente.
Contact ROD vo
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.