U kunt afnamegroepen inlezen in Facet met behulp van een xml-bestand. Of u kunt meerdere afnamegroepen in 1 keer inlezen met een zipbestand. U kunt de afnamegroepen ook handmatig plannen.

Inlezen afnamegroep met xml-bestand

1. Ga naar 'Menu' > 'Afnamebeheer' > 'Inlezen afnamegroep'.
2. Klik op ‘+ Afnamegroep’. Blader naar de map waar de afnamegroep is opgeslagen en selecteer het xml-bestand. U ziet de voortgang van het inlezen.
3. Het aantal kandidaten dat is ingelezen, ziet u op het volgende scherm. U krijgt de bevestiging dat de afnamegroep is opgeslagen.
4. Met de optie ‘Nog een afnamegroep inlezen’ kunt u direct een nieuwe afnamegroep inlezen.
5. Is het inlezen mislukt, dan krijgt u een foutmelding. De fouten staan in de uitvallijst. Hiermee kunt u het bestand aanpassen en nogmaals inlezen.

U kunt de uitvallijst wel printen, maar niet opslaan. Kiest u ‘Nog een afnamegroep inlezen’, dan kunt u daarna de uitvallijst niet meer opvragen.

Inlezen meerdere afnamegroepen

1. Selecteer alle afzonderlijke afnamegroepen (xml-bestanden) en kopieer deze naar een zipbestand of gecomprimeerde map.
2. Log in op Facet. Ga naar 'Menu' > 'Afnamebeheer' > 'Inlezen afnamegroep'.
3. Klik op ‘+ Afnamegroep’. Blader naar de map waar de afnamegroep is opgeslagen en selecteer het zipbestand. U ziet de voortgang van het inlezen.
4. Controleer of de afzonderlijke afnamegroepen goed zijn ingelezen bij ‘Controleer verwerking’. De afnamegroep is correct ingelezen als de verwerkingsstatus ‘Verwerkt’ is.
5. Is de verwerkingsstatus ‘Afgekeurd’? Raadpleeg dan de reden door op de afnamegroep te klikken. Met deze informatie kunt u het betreffende xml-bestand aanpassen en nogmaals inlezen.
6. Bij elk zipbestand staat of deze correct verwerkt is of ‘Verwerkt met fouten’. Klik op het zipbestand voor meer informatie.

Handmatig plannen afnamegroep

1. Ga naar 'Menu' > 'Afnamebeheer' > 'Overzicht afnamegroepen'. Klik op 'Maak nieuwe afnamegroep'.
2. Selecteer het gewenste examen.
3. Selecteer de afnamedatum. Registreer ook het tijdstip, de toetsruimte en de naam van de afnamegroep.
4. Selecteer de kandidaten voor de afname en eventueel het aantal varianten. Een examen kan aangeboden worden in 1 of meerdere varianten. U kunt de kandidaten zelf verdelen over de varianten, of dit automatisch laten doen.
5. Geef aan of de afname offline of online is en leg de afnameleider vast. Bij offline afname moet u ook de FAO-server selecteren.
6. Is er een corrector nodig, dan ziet u de optie ‘1e corrector’ in het tabblad ‘Correctie’. Selecteer uit de lijst de corrector voor deze afname. Staat de juiste corrector er niet tussen, neem dan contact op met de beheerder Facet van uw instelling. Deze kan een corrector toevoegen.
7. U ziet een overzicht van de gegevens die u hebt ingevoerd. Als alles klopt, kiest u voor ‘Opslaan’.

Kandidaten 2e zitting

Kandidaten voor de 2e zitting kunt u binnen dezelfde periode opnieuw inplannen. Ze moeten wel hebben meegedaan aan de 1e zitting van het examen.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via helpdeskfacet@duo.nl. Vermeld daarin uw instellingscode. We beantwoorden uw mail binnen 2 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 99 25 op werkdagen van 7.30 tot 17.00 uur.