Registreer alleen definitieve examenuitslag
Registreer de uitslag van een leerling pas in ROD als de uitslag definitief is. Doe dit niet eerder. Een uitslag is definitief als de leerling geen herkansing gaat doen of als de herkansing is afgerond.
Uitslag en vervolgopleiding
Elk jaar moeten vo-scholen de uitslag van leerlingen uitwisselen met ROD (Register Onderwijsdeelnemers). De uitslag wordt gedeeld met de opleiding waarvoor de leerling zich heeft aangemeld. De uitslag is vaak van belang voor de toelating bij de vervolgstudie.
Definitieve uitslag
Een leerling kan om verschillende redenen een herkansing hebben, zoals herprofilering of om alsnog te slagen. Een uitslag is pas definitief als de leerling geen herkansing gaat doen of als de herkansing is afgerond. Wissel alleen de definitieve uitslag uit met ROD. Op deze manier wordt altijd de juiste uitslag gedeeld met de vervolgopleiding.
Herkansen
Leerlingen die in het 2e tijdvak voor het eerst examen doen, zijn geen herkansers als ze ziek zijn geweest of geen examen in het 1e tijdvak hebben gedaan. In deze gevallen vinkt u ‘herkansing’ niet aan.
Doet een leerling een herkansing, wacht dan met aanleveren in ROD tot u de definitieve uitslag hebt.
Herprofileren
Gaat een leerling herprofileren, lever dan pas een uitslag ná het herexamen aan. Dit om te zorgen dat de gegevens bij Studielink goed blijven staan.