ROD en het nieuwe schooljaar
Het nieuwe schooljaar is weer begonnen. Dat betekent veel nieuwe in- en uitschrijvingen die u als school moet uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Daarmee berekent DUO uw bekostiging. Ook krijgen gemeenten zo snel zicht op voortijdig schoolverlaters. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:
Aanlevertermijn
De aanlevertermijn voor ROD is 7 dagen. Als een leerling is in- of uitgeschreven in het administratiesysteem van uw school, moet u dit binnen 7 dagen uitwisselen met ROD.
Inschrijven met burgerservicenummer
Gebruik het burgerservicenummer (bsn) van de leerling voor het uitwisselen met ROD. Hiermee voorkomt u dat de leerling dubbel worden geregistreerd in ROD.
Nieuwkomers
Gaat het om een nieuwkomer en heeft de leerling nog geen bsn? De school die de leerling als eerste inschrijft in ROD, krijgt een onderwijsnummer voor deze leerling. Het is daarom belangrijk om na te vragen of de leerling eerder onderwijs in Nederland heeft gevolgd. Gebruik dan het onderwijsnummer bij de uitwisseling met ROD.
Voortijdig schoolverlaters
DUO wisselt de in- en uitschrijvingen uit met de gemeenten om voortijdig schoolverlaters (vsv-ers) goed in beeld te krijgen. Volgt na een uitschrijving geen nieuwe inschrijving? Dan start de gemeente een onderzoek. Geef nieuwe inschrijvingen zo snel mogelijk door, dan neemt de gemeente niet onnodig contact op met leerling of de ouders.
Meer informatie
Kijk op de pagina van uw sector voor meer informatie over het in- en uitschrijven: