Wijziging startdatum aanvullende bekostiging voor nieuwkomers

Wijziging

Scholen in het voortgezet onderwijs krijgen maximaal 2 jaar aanvullende bekostiging voor nieuwkomers per leerling. Vanaf bekostigingsjaar 2026 is de datum waarop een leerling voor het eerst op een po- of vo-school in Nederland is ingeschreven bepalend voor de aanvullende bekostiging. Hiermee ontstaat voor elke nieuwkomer recht op de maximale 8 kwartalen aanvullende bekostiging. U krijgt de nieuwkomersbekostiging per kwartaal volgend op de eerste inschrijving.

Nieuwe controle in Register Onderwijsdeelnemers

Vanaf 1 augustus 2025 is er een nieuw veld: ‘indicatie nieuwkomersbekostiging’. Voor de meeste leerlingen hoeft u niets te doen. Alleen voor de leerlingen met een onderwijsnummer moet u het nieuwe veld vullen.

• Leerling met onderwijsnummer (OWN)
  Schrijft u per 1 augustus 2025 een nieuwe leerling in met een OWN? Vul dan de indicatie nieuwkomersbekostiging in. Hebt u eerder ingeschreven leerlingen met een OWN? Bekijk dan deze leerlingen in uw leerlingenadministratie en vul de indicatie nieuwkomersbekostiging in.
  • Zet de indicatie op “ja” als u denkt dat het een nieuwkomer is die verblijft in Nederland en geen Nederlandse nationaliteit heeft.
  • Zet de indicatie op “nee” als de leerling hier niet aan voldoet of als u geen nieuwkomerbekostiging wilt. De inschrijving wordt afgekeurd als de indicatie niet is gevuld. Bewaar in uw administratie een bewijsstuk waaruit blijkt dat deze leerling niet de Nederlandse nationaliteit heeft en in Nederland woont.
• Leerling met burgerservicenummer (BSN)
  Bij inschrijving van een leerling met een BSN bepaalt DUO automatisch of u voor deze leerling in aanmerking komt voor de nieuwkomersbekostiging. U hoeft dit veld niet zelf in te vullen, tenzij u geen bekostiging wilt. Zet dan de indicatie op ‘nee’. U hoeft de indicatie niet zelf op ‘nee’ te zetten als de tweejaarstermijn is verstreken. DUO weet dat de leerling niet meer voor nieuwkomerbekostiging in aanmerking komt.

Aanpassing in berichten en bestanden

De wijziging ziet u terug in de verschillende berichten en bestanden die u van DUO krijgt. De indicatie nieuwkomersbekostiging wordt toegevoegd aan de volgende berichten en bestanden:

• Registratieoverzicht (RO), 
• Overzicht basis- en diplomagegevens (OBO),
• het bekostigingsbericht dat u krijgt in uw LAS na inschrijving van een leerling,
• terugmelding bekostigingsgrondslagenindividueel (TBG-i).

Het OBO wordt ook uitgebreid met gegevens over een indicatie binnenlands adres. En in het LAS-bericht staat ook de datum eerste inschrijving op een school in Nederland.

DUO stuurt half augustus een aangepast bekostigingsbericht voor al uw inschrijvingen in het komende schooljaar.

Datum binnenkomst in Nederland

De datum binnenkomst in Nederland is niet meer van belang. U hoeft dit niet meer te registeren.