Jaarverslaggeving
Elk jaar moet het schoolbestuur vóór 1 juli de bekostiging van uw school verantwoorden. U levert hiervoor de jaarverslaggeving en de jaarcijfers aan.
Jaarverslaggeving aanleveren
- Controleer of u de rol ‘Medewerker verantwoording’ hebt. De Beheerder bekostiging en opleidingen van uw organisatie kan deze rol geven.
- Ga naar ‘Verantwoording' binnen Mijn DUO.
- Gebruik het formulier ‘Jaarverslaggeving aanleveren'.
- Voeg de pdf-documenten toe als bijlagen. Zorg ervoor dat deze opgeslagen zijn met de verplichte bestandsnaam.
- Verstuur de documenten uiterlijk 30 juni 2025.
- U krijgt direct per mail een bevestiging en een referentienummer. Dit geldt als bewijs voor uw inzending.
Documenten jaarverslaggeving
Deze documenten zijn nodig om de jaarverslaggeving aan te leveren:
- Het ingevulde en ondertekende aanbiedingsformulier. U vindt dit formulier onderaan de jaarverslagbrief.
- Jaarverslag (met jaarrekening). Op Rijksoverheid.nl vindt u toelichting hierop in de Brochure Richtlijn Jaarverslag Onderwijs Link opent externe pagina .
- Controleverklaring. Op Onderwijsinspectie.nl vindt u informatie over het onderwijsaccountantsprotocol Link opent externe pagina .
- Verslag van bevindingen of uitzonderingsrapportage. Dit is alleen nodig als één van deze documenten is afgegeven door uw accountant.
Sla deze documenten op als losse pdf-bestanden en met de verplichte bestandsnaam. Dit is nodig als u deze via Mijn DUO verstuurt.
Verplichte bestandsnaam
De bestanden die u verstuurt via Mijn DUO hebben een verplichte bestandsnaam. Dit is een combinatie van het soort bestand en het 5-cijferige nummer van het bestuur. Zie voor de verplichte bestandsnamen de rechterkolom.
| Soort bestand | Verplichte bestandsnaam |
|---|---|
| Aanbiedingsformulier | Aanbiedingsformulier-12345.pdf |
| Jaarverslag | Jaarverslag-12345.pdf |
| Controleverklaring | Controleverklaring-12345.pdf |
| Verslag van bevindingen | Bevindingen-12345.pdf |
| Uitzonderingsrapportage | Bevindingen-12345.pdf |
Aanbiedingsformulier en jaarverslagbrief
De aanbiedingsformulieren en jaarverslagbrieven 2024 zijn beschikbaar. Via Crtl+F kunt u snel zoeken naar het formulier van uw bestuur.
Hebt u geen aanbiedingsformulier meer? Gebruik dan voor verslagjaar 2024 het lege exemplaar.
Afhandelbrief jaarverslag
In de download vindt u de afhandelbrief jaarverslag 2023. Via Ctrl+F kunt u snel zoeken naar het formulier van uw bestuur.
-
Afhandelbrief jaarverslag 2023 vopdf, 11492kb
Versturen lukt niet
Hebt u nog geen toegang tot Mijn DUO? Lees dan hoe u toegang regelt. Digitaal versturen is snel en veilig. U ontvangt direct een bevestiging.
Als digitaal versturen niet lukt, kunt u de documenten opsturen naar:
Dienst Uitvoering Onderwijs
Postbus 30205
2500 GE Den Haag
Zorg ervoor dat DUO deze documenten uiterlijk 30 juni ontvangt.
Contact
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ico@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 070 757 51 22 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.
Terugbelverzoek
Hebt u na 13.00 uur een vraag? Mail dan naar ico@duo.nl en zet bij het onderwerp: terugbelverzoek. Vermeld uw vraag, sector vo, uw naam, telefoonnummer en eventueel instellingscode. We bellen u vandaag of de volgende werkdag terug.