Naar Leerlingenadministratie

Leerlinggegevens uitwisselen met ROD

Om bekostiging te krijgen, moet u leerlinggegevens uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen BRON). Uw softwareleverancier zorgt voor een veilige verbinding met ROD.

Wat moet u doen?

Gaat u voor het eerst leerlinggegevens uitwisselen met ROD? Volg dan deze stappen:

1. Machtig uw softwareleverancier

Met het formulier ‘Machtiging gegevenslevering BRON vo’ geeft u uw softwareleverancier toestemming om te zorgen voor een veilige verbinding. Uw bestuur moet het formulier invullen.

Gebruikt u meerdere leerlingenadministratiesystemen, dan hebt u per leverancier een apart machtigingsformulier nodig. Als u binnen uw instelling meerdere administraties voert, bijvoorbeeld per locatie, dan is 1 machtigingsformulier genoeg.

2. Meld u aan bij Mijn DUO

Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. Geef 1 of meerdere beheerders van Mijn DUO op met het formulier Aanmelding Mijn DUO (beheerder).

3. Aanmelden Onderwijs Serviceregister (OSR)

Het OSR is een dienst van Kennisnet. In OSR legt u vast welke leverancier de uitwisseling voor uw school mag verzorgen. Op de inlogpagina staat hoe uw bestuur zich aanmeldt bij OSR.

4. Mandaten registreren

Met een mandaat in OSR geeft het schoolbestuur toestemming aan de softwareleverancier om de veilige verbinding van uw leerlingenadministratiesysteem naar de verzuimgegevens in ROD (voorheen het verzuimregister) en RIO te regelen.

Hoe regelt u een mandaat?

  • Log in op OSR en ga naar 'Mandaten beheren'. Klik op de school waarvoor u het mandaat wilt toevoegen.
  • Via ‘+mandaat toevoegen’ kunt u een nieuw mandaat voor de school toevoegen.
  • Selecteer de dienst ‘RIO’ en selecteer het leerlingenadministratiesysteem (LAS) dat de school gebruikt.
  • Klik op ‘Opslaan’.
  • Herhaal de stappen voor de dienst ‘Verzuim – DUO Relatief Verzuim’.

In de loop van 2021 gaat DUO ook voor de uitwisseling met ROD gebruikmaken van het Onderwijs serviceregister (OSR). Dit proces vervangt het formulier ‘Machtiging gegevenslevering BRON vo’. Wilt u eerder al een wijziging doorgeven? Neem dan contact met ons op.

5. Zorg voor een registratie RIO

RIO staat voor Registratie Instellingen en Opleidingen. In RIO registreert u onder andere uw onderwijsaanbod, zodat anderen dit kunnen raadplegen.

Meer informatie over het registreren en raadplegen in RIO vindt u op onze pagina's over RIO.

Handleidingen

Verbergen Sluiten Tonen
Wat vindt u van de website?

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee