Leerlinggegevens uitwisselen met BRON

Om bekostiging te krijgen, moet u leerlinggegevens uitwisselen met het Basisregister Onderwijs (BRON). Uw softwareleverancier zorgt voor een veilige verbinding met BRON.

Wat moet u doen?

Gaat u voor het eerst leerlinggegevens uitwisselen met BRON? Volg dan deze stappen:

1. Machtig uw softwareleverancier

Met het formulier ‘Machtiging gegevenslevering BRON vo’ geeft u uw softwareleverancier toestemming om te zorgen voor een veilige verbinding met BRON. Uw bestuur moet het formulier invullen.

Gebruikt u meerdere leerlingenadministratiesystemen, dan hebt u er per leverancier een apart machtigingsformulier nodig. Als u binnen uw instelling meerdere administraties voert, bijvoorbeeld per locatie, dan is 1 machtigingsformulier genoeg.

2. Meld u aan bij Mijn DUO

Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. Geef 1 of meerdere beheerders van Mijn DUO op met het formulier Aanmelding Mijn DUO (beheerder).

3. Zorg voor een aansluiting op RIO

RIO staat voor Registratie Instellingen en Opleidingen. In RIO registreert u onder andere uw onderwijsaanbod, zodat anderen dit kunnen raadplegen.

Uw leerlingenadministratiesysteem moet worden aangesloten op RIO. Daarvoor moet u uw softwareleverancier een mandaat geven om de RIO-gegevens uit te wisselen. Doe dit in het Onderwijs serviceregister (OSR).

Meer informatie over RIO vindt u op doorontwikkelen-bron.nl en rio-onderwijs.nl.

In de loop van 2020 gaat DUO ook voor de uitwisseling met BRON gebruikmaken van het Onderwijs serviceregister (OSR). In het OSR legt u vast welke leverancier de uitwisseling voor uw school mag verzorgen. Dit proces vervangt het formulier ‘Machtiging gegevenslevering BRON vo’. Wilt u in 2020 een wijziging doorgeven? Neemt dan contact met ons op.

Handleidingen