Jaarstukken indienen

Elk jaar moet u voor 1 juli de bekostiging van uw school verantwoorden. Dit doet u in de jaarstukken. U moet deze stukken aanleveren aan DUO.

Jaarverslag op papier

In het jaarverslag doet uw schoolbestuur verslag van de gang van zaken en het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar. U moet het jaarverslag op papier indienen bij DUO.

Wat moet u doen?

  1. Maak het jaarverslag volgens de Richtlijn Jaarverslag Onderwijs
  2. Voeg de verplichte controleverklaring en een eventueel rapport van bevindingen van uw accountant toe. Een toelichting op de werkwijze met het onderwijsaccountantsprotocol staat op onderwijsinspectie.nl, bij onderwijsaccountantsprotocol onder 'Toezicht op financieel beheer.'
  3. Het door u en uw accountant ingevulde aanbiedingsformulier stuurt u samen met het complete jaarverslag en de accountantsproducten naar DUO.

    Postadres:
    Dienst Uitvoering Onderwijs
    Postbus 30205
    2500 GE Den Haag

Aanbiedingsbrieven 2018

Ieder jaar plaatst DUO de aanbiedingsbrieven ook als downloads. In de downloads van de aanbiedingsbrieven kunt u de verstuurde brief aan het bevoegd gezag terugvinden. U opent de pdf-download en u zoekt in het bestand met Control en F op uw toetsenbord. In het zoekvenster vult u het nummer in van het bevoegd gezag.

Aanbiedingsformulieren 2018

U opent de pdf-download en u zoekt in het bestand met Control en F op uw toetsenbord. In het zoekvenster vult u het nummer in van het bevoegd gezag.

Blanco aanbiedingsformulier

Beschikt u niet meer over het aanbiedingsformulier? Maak dan gebruik van het blanco exemplaar.

Digitaal aanleveren van jaarcijfers

Uw jaarverslag levert u op papier aan. Uw jaarcijfers moet u digitaal bij DUO aanleveren. Dit doet u via het XBRL-portaal. U kunt in het portaal een nieuw rapport aanmaken, een bestaand rapport uploaden of verdergaan met een rapport dat u eerder heeft opgeslagen. Pas als u in het portaal ‘indienen’ kiest, verstuurt u de gegevens naar DUO.

Het volledige beeld van de rapportages en de eisen vindt u in de OCW Taxonomie v12.0. Meer informatie over Jaarrekening in XBRL bij Po, Vo.

Wat moet u doen?

  1. Heeft u nog geen account? Vraag een account aan via xbrl@duo.nl. Denk aan instellings- en contactgegevens.
  2. Bekijk de handleiding XBRL-portaal (2330Kb, pdf)
  3. Log in op het XBRL-portaal. Gebruik hiervoor Internet Explorer 9 of hoger, Firefox 27 of hoger, of Google Chrome. De opmaak onder IE9 is niet optimaal. Met Firefox en Google Chrome werkt het portaal het snelst.
    Inloggen XBRL onderwijsportaal
  4. Maak een nieuw rapport of upload een bestaand rapport (in XBRL-formaat). De tabbladen geven aan welke onderdelen u moet invullen.

Het aantal gebruiker dat tegelijk op het XBRL-portaal kan inloggen is beperkt. Houdt er rekening mee.

Voorbeeldrapportage

Bekijk een lege voorbeeldrapportage voor een po- of vo-onderwijsinstelling waarin de jaarrekening, de continuiteitsparagraaf en de WNT-rapportage is opgenomen.