Jaarstukken indienen
Elk jaar moet u vóór 1 juli de bekostiging van uw school verantwoorden. Dit doet u in de jaarstukken. U moet deze stukken aanleveren aan DUO.
Jaarverslag op papier indienen
In het jaarverslag doet uw schoolbestuur verslag van de gang van zaken en het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar. U moet het jaarverslag op papier indienen bij DUO.
Jaarverslag versturen
- Maak het jaarverslag volgens de Richtlijn Jaarverslag Onderwijs Link opent externe pagina
- Voeg de verplichte controleverklaring en een eventueel rapport van bevindingen van uw accountant toe. Een toelichting op de werkwijze met het onderwijsaccountantsprotocol staat in het onderwijsaccountantsprotocol Link opent externe pagina , onder 'Toezicht op financieel beheer'.
- Het door u en uw accountant ingevulde aanbiedingsformulier stuurt u samen met het complete jaarverslag en de accountantsproducten naar DUO.
Postadres:
Dienst Uitvoering Onderwijs
Postbus 30205
2500 GE Den Haag
Aanbiedingsbrieven en -formulieren 2020
De aanbiedingsbrieven en aanbiedingsformulieren 2020 zijn beschikbaar.
Vind in het bestand snel uw bestuur via Ctrl+F. Vul daarna in het zoekvenster het bestuursnummer in en druk op enter.
Hebt u geen aanbiedingsformulier meer? Gebruik dan voor verslagjaar 2020 het lege exemplaar.
In de download vindt u de brief afwikkeling jaarverslag 2020. U opent de pdf-download en u zoekt in het bestand met Control en F op uw toetsenbord. In het zoekvenster vult u het nummer in van het bevoegd gezag.
Digitaal aanleveren van jaarcijfers
Uw jaarverslag levert u op papier aan. Uw jaarcijfers moet u digitaal bij DUO aanleveren. Dit doet u via het XBRL-portaal. U kunt in het portaal een nieuw rapport aanmaken, een bestaand rapport uploaden of verdergaan met een rapport dat u eerder heeft opgeslagen. Pas als u in het portaal ‘indienen’ kiest, verstuurt u de gegevens naar DUO.
Het volledige beeld van de rapportages en de eisen vindt u in de OCW Taxonomie versie 15. Kijk voor meer informatie op Jaarrekening in XBRL.
Rapport sturen via XBRL-portaal
- Hebt u nog geen account? Vraag een account aan via xbrl@duo.nl. Denk aan instellings- en contactgegevens.
- Bekijk de handleiding XBRL-portaal. Gebruik hiervoor een actuele en bijgewerkte browser (bij voorkeur Firefox of Google Chrome).
- Log in op het XBRL-portaal.
- Maak een nieuw rapport of upload een bestaand rapport (in XBRL-formaat). De tabbladen geven aan welke onderdelen u moet invullen.
Fout gemaakt?
U kunt in ieder geval tot 1 juli uw gegevens aanpassen. Open in het XBRL-portaal de foutieve rapportage en sla hem onder een andere naam op. U kunt het rapport vervolgens aanpassen en opnieuw indienen. Als de fouten ook in de papieren versie van het jaarverslag zitten, moet u deze ook opnieuw opsturen.
Continuïteitsparagraaf
U moet ook de continuïteitsparagraaf uit het jaarverslag digitaal aan DUO leveren. Ga hiervoor naar het XBRL onderwijsportaal Link opent externe pagina . In de continuïteitsparagraaf informeert het schoolbestuur over het huidige verslagjaar, de komende 3 jaren en in sommige gevallen de 5 komende verslagjaren.
WNT-gegevens
De Wet normering topinkomens (WNT) regelt de hoogte van beloningen en ontslagvergoedingen van topfunctionarissen in het onderwijs. U moet deze informatie digitaal doorgeven. Ga hiervoor naar het XBRL onderwijsportaal Link opent externe pagina .
Kijk voor meer informatie over de WNT en de wet- en regelgeving op topinkomens.nl Link opent externe pagina .
Onderwijsgerelateerde, cultuur-, media- en emancipatieinstellingen
Onderwijsgerelateerde, cultuur-, media- en emancipatieinstellingen die geen jaarcijfers hoeven in te dienen, doen een afzonderlijke rapportage met WNT-gegevens op het XBRL onderwijsportaal Link opent externe pagina .