Jaarstukken indienen
Verzoeken na 1 juli 2020 neemt DUO niet meer in behandeling.
Lees meer in de Nieuwsbrief Jaarverslag Onderwijs op rijksoverheid.nl.
Elk jaar moet u vóór 1 juli de bekostiging van uw school verantwoorden. Dit doet u in de jaarstukken. U moet deze stukken aanleveren aan DUO.
Jaarverslag op papier indienen
In het jaarverslag doet uw schoolbestuur verslag van de gang van zaken en het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar. U moet het jaarverslag op papier indienen bij DUO.
Jaarverslag versturen
- Maak het jaarverslag volgens de Richtlijn Jaarverslag Onderwijs
- Voeg de verplichte controleverklaring en een eventueel rapport van bevindingen van uw accountant toe. Een toelichting op de werkwijze met het onderwijsaccountantsprotocol staat in het onderwijsaccountantsprotocol, onder 'Toezicht op financieel beheer'.
- Het door u en uw accountant ingevulde aanbiedingsformulier stuurt u samen met het complete jaarverslag en de accountantsproducten naar DUO.
Postadres:
Dienst Uitvoering Onderwijs
Postbus 30205
2500 GE Den Haag
Aanbiedingsbrieven 2019
De aanbiedingsbrieven 2019 zijn beschikbaar. U opent de pdf-download en toetst daarna Ctrl+F. In het zoekvenster vult u vervolgens het nummer in van het bevoegd gezag.
Rechtsboven in de brief staan de juiste telefoonnummers van het Ico.
- Aanbiedingsbrieven 2019 vo (pdf 4136kb)
Aanbiedingsformulieren 2019
De formulieren 2019 zijn beschikbaar. U opent de pdf-download en toetst daarna Ctrl+F. In het zoekvenster vult u vervolgens het nummer in van het bevoegd gezag.
- Aanbiedingsformulieren 2019 vo (pdf 4542kb)
Blanco aanbiedingsformulier
Hebt u geen aanbiedingsformulier meer? Maak dan gebruik van het blanco exemplaar voor 2019.
- Aanbieding jaarstukken 2019 (pdf 214kb)
Brief afwikkeling jaarverslag 2018
In de download vindt u de brief afwikkeling jaarverslag 2018. U opent de pdf-download en u zoekt in het bestand met Control en F op uw toetsenbord. In het zoekvenster vult u het nummer in van het bevoegd gezag.
- Brief afwikkeling jaarverslag 2018 (vo) (pdf 2287kb)
Digitaal aanleveren van jaarcijfers
Uw jaarverslag levert u op papier aan. Uw jaarcijfers moet u digitaal bij DUO aanleveren. Dit doet u via het XBRL-portaal. U kunt in het portaal een nieuw rapport aanmaken, een bestaand rapport uploaden of verdergaan met een rapport dat u eerder heeft opgeslagen. Pas als u in het portaal ‘indienen’ kiest, verstuurt u de gegevens naar DUO.
Het volledige beeld van de rapportages en de eisen vindt u in de OCW Taxonomie versie 14. Kijk voor meer informatie op Jaarrekening in XBRL.
Rapport sturen via XBRL-portaal
- Hebt u nog geen account? Vraag een account aan via xbrl@duo.nl. Denk aan instellings- en contactgegevens.
- Bekijk de handleiding XBRL-portaal (1665Kb, pdf).
- Log in op het XBRL-portaal. Gebruik hiervoor Internet Explorer 9 of hoger, Firefox 27 of hoger, of Google Chrome. De opmaak onder Internet Explorer is niet optimaal. Met Firefox en Google Chrome werkt het portaal het snelst.
- Maak een nieuw rapport of upload een bestaand rapport (in XBRL-formaat). De tabbladen geven aan welke onderdelen u moet invullen.
Bekijk een lege voorbeeldrapportage voor een po- of vo-onderwijsinstelling waarin de jaarrekening, de continuïteitsparagraaf en de WNT-rapportage is opgenomen.
- Schermen sjabloon Jaarverantwoording 2019 (pdf 3107kb)
- Schermen sjabloon WNT Rapportage 2019 (pdf 244kb)
Fout gemaakt?
U kunt in ieder geval tot 1 juli uw gegevens aanpassen. Open in het XBRL-portaal de foutieve rapportage en sla hem onder een andere naam op. U kunt het rapport vervolgens aanpassen en opnieuw indienen. Als de fouten ook in de papieren versie van het jaarverslag zitten, moet u dit ook opnieuw opsturen.
Continuïteitsparagraaf
U moet ook de continuïteitsparagraaf uit het jaarverslag digitaal aan DUO leveren. Ga hiervoor naar het XBRL onderwijsportaal. In de continuïteitsparagraaf informeert het schoolbestuur over het huidige verslagjaar, de komende 3 jaren en in sommige gevallen de 5 komende verslagjaren.
WNT-gegevens
De Wet normering topinkomens (WNT) regelt de hoogte van beloningen en ontslagvergoedingen van topfunctionarissen in het onderwijs. U moet deze informatie digitaal doorgeven. Ga hiervoor naar het XBRL onderwijsportaal.
Kijk voor meer informatie over de WNT en de wet- en regelgeving op topinkomens.nl.
Onderwijsgerelateerde en emancipatie-instellingen
Het betreft instellingen die geen jaarcijfers hoeven in te dienen. Deze instellingen doen een afzonderlijke rapportage met WNT-gegevens op het XBRL onderwijsportaal.