Naar Leerlingenadministratie

Uitschrijven leerling

Schrijft u een leerling uit? Wissel dan de uitschrijfdatum binnen 7 dagen uit met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen BRON).

Regels bij uitschrijven

  • Schrijf de leerling pas uit als u zeker weet dat hij naar een andere school gaat. U hebt geen inschrijfbewijs van de nieuwe school nodig. Een toezegging van de ouders dat de leerling op de nieuwe school wordt ingeschreven is voldoende.
  • De uitschrijving en de nieuwe inschrijving moeten op elkaar aansluiten.
  • Sinds 1 juli 2021 hoeft u geen papieren uitschrijfbewijs meer mee te geven aan de ouders.

Wat moet u doen?

  1. Vul de uitschrijfdatum in bij de leerlinggegevens in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS).
  2. U ontvangt direct bericht of de uitschrijfdatum in ROD is opgenomen. Ontvangt u een foutmelding? Los de foutmelding op met behulp van de signaalzoeker op onze website.
  3. U ontvangt een bericht 'Kennisgeving inschrijving' met de uitschrijfdatum in uw LAS. Zodra de leerling is ingeschreven op een nieuwe school ontvangt u een kennisgevingsbericht met de inschrijfdatum van de nieuwe school in uw LAS.
  4. Pas eventueel de uitschrijfdatum aan en wissel opnieuw uit.

Schrijft u een leerling uit omdat hij naar het voortgezet (speciaal) onderwijs gaat? Wissel dan ook de eindtoets en het schooladvies uit met het ROD.

Correcte uitschrijfdatum

Twijfelt u over de uitschrijfdatum? Met de uitschrijfhulp ziet u binnen een paar stappen wat de correcte uitschrijfdatum is en wat u moet doen.

Uitschrijving moet aansluiten

De uit- en inschrijfdatum moeten op elkaar aansluiten. Zodra de inschrijving op de nieuwe school in het ROD staat, krijgt u een bericht met de inschrijfdatum in uw LAS. De nieuwe school krijgt een bericht met uw uitschrijfdatum in hun LAS. 

Uitschrijven aan het eind van het schooljaar

Meestal verlaat een leerling uw school pas aan het einde van het schooljaar. De uitschrijfdatum is dan 31 juli. De leerling wordt per 1 augustus op de nieuwe school ingeschreven.

Uitschrijven tijdens schooljaar

Verlaat een leerling uw school tijdens het schooljaar, dan is de uitschrijfdatum de dag waarop de leerling voor het laatst bij u op school zit. Als de nieuwe inschrijfdatum niet aansluit omdat er een weekend of vakantieweek tussen zit, moet u de uitschrijfdatum aanpassen. Als de nieuwe school de leerling per maandag inschrijft, dan past u de uitschrijfdatum dus aan naar de voorafgaande zondag.

Een wijziging in de uitschrijfdatum moet u binnen 2 weken uitwisselen met het ROD. Als de periode tussen de inschrijfdatum en uw uitschrijfdatum langer is dan 4 weken, mag u de uitschrijfdatum niet meer aanpassen.

Inschrijving verwijderen

Het verwijderen van een inschrijving is niet hetzelfde als het uitschrijven van een leerling. U verwijdert alleen een inschrijving uit het ROD als de leerling nooit onderwijs heeft gevolgd op uw school. Heeft de leerling onderwijs gevolgd op uw school, ook al is het maar 1 dag? Dan wisselt u een uitschrijfdatum uit en mag u niet de inschrijvingsgegevens verwijderen uit ROD. 

Gebruik voor het verwijderen het bericht ‘Aanleveren verwijderen inschrijving’. U ontvangt direct een bericht in uw LAS of het gelukt is de inschrijving te verwijderen. Ontvangt u een foutmelding? Los de foutmelding op met behulp van de signaalzoeker op onze website. 

Geeft uw softwareleverancier aan dat u de inschrijving niet meer kunt verwijderen? In dat geval kan DUO op uw verzoek de inschrijving verwijderen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier Verzoek handmatige verwijdering van een inschrijving in.

Pas als de leerling is verwijderd uit het ROD, mag u de leerling verwijderen uit uw LAS.

Nieuwe school niet bekend

Is de leerling langere tijd afwezig op uw school en is er geen inschrijving op een andere school bekend? Neem dan contact op met de leerplichtambtenaar. U kunt de leerling in overleg met de leerplichtambtenaar uitschrijven. Neem de laatste schooldag van de leerling als uitschrijfdatum. Deze datum wisselt u uit met het ROD.

Leerling verhuist naar het buitenland

Als u zeker weet dat een leerling naar het buitenland is vertrokken en er daardoor geen nieuwe school bekend is, moet u de leerling uitschrijven.

Leerling naar school in het buitenland

Voor leerlingen die in Nederland wonen, maar naar een school in het buitenland gaan, moeten de ouders vrijstelling van leerplicht aanvragen bij de gemeente. Deze leerlingen mag u uitschrijven als u zeker weet dat de leerling onderwijs volgt in het buitenland.

Leerling heeft een vrijstelling

Sommige leerlingen gaan niet meer naar school en hebben daarvoor een vrijstelling gekregen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij psychische of lichamelijke klachten waardoor de leerling geen onderwijs kan volgen. Een vrijstelling geldt voor 1 jaar en moet worden aangevraagd vóór 1 juli bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. De gemeente legt de vrijstelling vast bij de vrijstellingsgegevens in ROD (voorheen vrijstellingenregister). U ontvangt een signaal in het Kwaliteitscontrolebestand in Mijn DUO als een leerling een vrijstelling heeft gekregen. U schrijft deze leerling uit.

School opgeheven

Is uw school opgeheven, maar hebt u niet alle leerlingen uitgeschreven? Soms is het dan niet meer mogelijk om gegevens uit te wisselen met het ROD. In dat geval kunt u DUO verzoeken de leerlingen voor u uit te schrijven. Neem hiervoor geval contact op met onze helpdesk.

Niets missen?

Het onderwijs is constant in beweging. Abonneer u op onze nieuwsbrief.

Verbergen Sluiten Tonen
Wat vindt u van de website?

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee