Leerlingenadministratie
-
Nieuwe hand-out inschrijven nieuwkomers
Nieuwkomersleerlingen hebben vaak nog geen burgerservicenummer. Dit kan problemen geven bij het inschrijven op uw school en bij de overdracht naar een andere school. Om u hierbij te helpen, is er nu een nieuwe hand-out beschikbaar met praktische tips.
-
ROD en het nieuwe schooljaar
Het nieuwe schooljaar is weer begonnen. Dat betekent veel nieuwe in- en uitschrijvingen die u als school moet uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Daarmee berekent DUO uw bekostiging en krijgen gemeenten snel zicht op voortijdig schoolverlaters.
-
Aandacht voor melden van verzuim
Aan het begin van het nieuwe schooljaar vragen we uw aandacht voor het melden van verzuim.
-
Nieuwe signalen: Is de verzuimmelding al afgesloten?
Vanaf 11 augustus 2025 kunt u 2 nieuwe signalen ontvangen op het kwaliteitscontrolebestand bij leerlingen waar een verzuimmelding openstaat.
-
Nieuwe pagina over nieuwkomersleerlingen
Op de nieuwe pagina over nieuwkomersleerlingen vindt u informatie over het in- en uitschrijven van nieuwkomersleerlingen, het bestand Nieuwkomers en handige hulpmiddelen.
-
Nieuw: Kwaliteitscontrolebestand RIO
Vanaf juni 2025 zet DUO kwaliteitscontrolebestanden RIO klaar in Mijn DUO. Het kwaliteitscontrolebestand is een wekelijks overzicht per onderwijsbestuur met signalen van mogelijk onjuiste registraties in RIO. Zijn er geen mogelijke fouten geconstateerd, dan is er ook geen kwaliteitscontrolebestand.
-
Verzuimmeldingen controleren
Verlaat een leerling na dit schooljaar uw school en staat er nog een verzuimmelding open? Vergeet deze dan niet te voorzien van een einddatum.
-
Hulp bij uitschrijven leerling
Als een leerling uw school verlaat, moet u hem uitschrijven. In dat geval registreert u de uitschrijfdatum in uw LAS en wisselt u de datum uit met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).
-
Voorkom meerdere inschrijvingen van één leerling
Schrijft u een nieuwkomer zonder burgerservicenummer (BSN) in als nieuwe leerling? Voorkom dan een dubbele inschrijving in ROD.
-
Bestand schooladvies en niveau vo geplaatst
DUO heeft de jaarlijkse bestanden met de schooladviezen in Mijn DUO geplaatst.