Aandacht voor melden van verzuim

Wie doet wat?

Volgt een leerling of student geen onderwijs zonder dat hiervoor een geldige reden is? Dan meldt de onderwijsinstelling dit verzuim. DUO zorgt ervoor dat de melding terechtkomt bij de gemeente die de melding afhandelt. Het doel is de leerling of student zo snel mogelijk weer naar school te laten gaan. Meer weten over wie wat doet in dit proces? Kijk bij Wie doet wat?

Soorten verzuim

Ziekteverzuim is geoorloofd verzuim. U legt dit vast in uw eigen administratie, maar u mag dit niet doorgeven aan DUO. Maar welk soort verzuim moet u wel melden? Kijk hiervoor bij Soorten verzuim. U vindt hier ook een handige verzuimhulp en een beslisboom.

Verzuimmelding doorgeven

Wilt u weten op welke manier u een verzuimmelding kunt doorgeven? Kijk bij Verzuim melden. Wij adviseren u de contactgegevens zoveel mogelijk in te vullen, ook al is dat optioneel. De gemeente heeft dan de juiste informatie om contact op te kunnen nemen met uw school/instelling of de (ouders van de) leerling of student.

Wees voorzichtig met uw woordkeuze in het toelichtingenveld. Als een leerling of ouder/verzorger om inzage in het dossier vraagt, dan kan hij of zij zien wat u hebt ingevuld. Door helder en zakelijk taalgebruik voorkomt u vragen of opmerkingen.

Melding afwezigheid

Als een leerling of student van 18 jaar of ouder langer ongeoorloofd afwezig is, kan dat gevolgen hebben voor studiefinanciering en/of de tegemoetkoming scholieren.

Naast het doorgeven van de verzuimmelding, geeft u de afwezigheid door met het formulier Melding afwezigheid scholier of student. Meer informatie en het formulier vindt u bij Soorten verzuim onder het kopje RMC-melding.

Rapportages

Wilt u weten welke leerlingen verzuimen? DUO maakt rapportages over deze leerlingen en studenten voor vo, mbo en gemeenten.

Gegevensleveringen

Gemeenten begeleiden jongeren samen met scholen richting een startkwalificatie. Voor deze taak levert DUO gegevens over inschrijvingen, diploma’s en wijzigingen van persoonsgegevens aan gemeenten. Deze gegevensleveringen worden vernieuwd. In plaats van wekelijkse bestanden in Mijn DUO ontvangen gemeenten de informatie direct via het berichtenverkeer. In de loop van 2026 sluiten gemeenten aan op de nieuwe ROD-gemeentelevering.