Inschrijvingsgegevens speciaal basisonderwijs

Na het identificatieverzoek kunt u de inschrijvingsgegevens van de leerling uitwisselen met ROD.

Wat moet u doen?

  1. Registreer de inschrijvingsgegevens van de leerling binnen 7 dagen in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS).
  2. U ontvangt direct een bericht in uw LAS of de inschrijving in ROD is opgenomen. Vanaf maart 2022 ontvangt u ook bericht of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt.
  3. Zit er nog een fout in de gegevens, dan ontvangt u een foutmelding in uw LAS of in het kwaliteitscontrolebestand in Mijn DUO. Los de foutmelding op met behulp van de signaalzoeker.

Meer informatie vindt u in het Handboek uitwisselen met ROD.

Verplichte inschrijvingsgegevens

De volgende inschrijvingsgegevens zijn verplicht in het speciaal basisonderwijs:

  • Burgerservice- of onderwijsnummer
  • Inschrijvingsvolgnummer
  • Instellingscode (voorheen BRIN-nummer)
  • Vestigingscode
  • Datum inschrijving
  • Begindatum periode
  • Leerjaar
  • Groep
  • Beschikkingsnummer van de toelaatbaarheidsverklaring.
Inschrijvingsvolgnummer

Uw LAS kent aan iedere nieuwe inschrijving van een leerling een inschrijvingsvolgnummer toe. In de communicatie met onze helpdesk kunt u dit inschrijvingsvolgnummer gebruiken.

Begindatum periode

Tijdens de inschrijvingsperiode kunnen gegevens veranderen, zoals het leerjaar of de locatie. Zodra er iets wijzigt, ontstaat er een nieuwe periode. De eerste begindatum periode is altijd gelijk aan de inschrijfdatum.

Beschikkingsnummer

Het beschikkingsnummer is het unieke nummer van de toelaatbaarheidsverklaring. Vanaf 1 februari 2022 wisselt u het beschikkingsnummer en de toelaatbaarheidsverklaring uit met ROD.

Optionele inschrijvingsgegevens

De volgende inschrijvingsgegevens wisselt u alleen uit als ze van toepassing zijn:

  • Datum uitschrijving
  • NNCA
  • Onderwijsaanbiederscode (verplicht vanaf 1 augustus 2022)
  • Onderwijslocatiecode (verplicht vanaf 1 augustus 2022)
  • Afdeling: bij Internationaal Georiënteerd Basisonderwijs (IGBO)
  • Pedagogisch didactisch onderwijsconcept: bijvoorbeeld Dalton of Montessori
  • Vroegschools programma
  • Experiment: bijvoorbeeld de Pilot tweetalig onderwijs of Dans en Muziek.
Vroegschools programma

Voor leerlingen uit groep 1 en 2 van de basisschool. Heeft uw leerling voor minstens 3 dagdelen deelgenomen aan een vroegschools programma? Registreer dan de officiële naam van het programma in uw LAS. Heeft de leerling meerdere vroegschoolse programma’s gevolgd, registreer dan ‘Een combinatie van programma’s’.

Aanvullende inschrijvingsgegevens

Naast de reguliere inschrijvingsgegevens kunt u ook gegevens uitwisselen die een aanvulling op een inschrijving zijn. In het speciaal basisonderwijs gaat dit om gegevens over het voorschools programma of de toelaatbaarheidsverklaring. Ook andere scholen of instellingen kunnen deze gegevens uitwisselen over uw leerling.

Voorschools programma

Kinderen vanaf 2,5 jaar met een (risico op een) onderwijsachterstand kunnen voorschoolse educatie volgen. Heeft een leerling deelgenomen aan een voorschools programma voordat hij bij u op school kwam? Dan registreert u de naam van het programma en het aantal maanden (minimaal 1 en maximaal 24) dat de leerling heeft deelgenomen aan het programma.

Heeft de leerling meerdere voorschoolse programma’s gevolgd? Registreer dan als programmanaam ‘Een combinatie van programma’s’.

Toelaatbaarheidsverklaring

Om toegelaten te worden tot het speciaal basisonderwijs heeft een leerling een toelaatbaarheidsverklaring nodig. Een toelaatbaarheidsverklaring is een beschikking die wordt afgegeven door een samenwerkingsverband. In het sbo is het vanaf 1 februari 2022 verplicht om de toelaatbaarheidsverklaring uit te wisselen met ROD. Registreer de volgende gegevens:

  • Burgerservice- of onderwijsnummer
  • Volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring (wordt toegekend door uw LAS)
  • Samenwerkingsverbandnummer
  • Beschikkingsnummer
  • Ondersteuningscategorie: sbo
  • Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
  • Datum einde toelaatbaarheidsverklaring: een tlv eindigt altijd op 31 juli.

Inschrijvingsgegevens wijzigen

Als u iets wilt corrigeren in de inschrijvingsgegevens van de leerling, dan wijzigt u het gegeven in uw LAS. U ontvangt direct bericht of de nieuwe gegevens in ROD zijn opgenomen. Ontvangt u een foutmelding, los die dan op met behulp van de signaalzoeker.

Niets missen?

Het onderwijs is constant in beweging. Abonneer u op onze nieuwsbrief.

Verbergen feedback scherm Sluiten feedback scherm Tonen feedback scherm
Wat vindt u van de website?

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee