Uw LAS kent aan iedere nieuwe inschrijving van een leerling een inschrijvingsvolgnummer toe. In de communicatie met onze helpdesk kunt u dit inschrijvingsvolgnummer gebruiken.

Tijdens de inschrijvingsperiode kunnen gegevens veranderen, zoals de groep of de locatie. Zodra er iets wijzigt, ontstaat er een nieuwe periode. De eerste begindatum periode is altijd gelijk aan de inschrijfdatum.

Bij het inschrijven van een leerling in het voortgezet speciaal onderwijs registreert u een van de volgende erkende opleidingscodes:

• Dagbesteding (code 3510): de leerling stroomt naar verwachting uit naar een vorm van dagactiviteiten. De leerling kan niet deelnemen aan de arbeidsmarkt, ook niet aan de beschermde arbeidsmarkt. Bij deze code hoeft u geen leerjaar te registreren.
• Arbeidsmarkt (code 3520): de leerling stroomt naar verwachting uit naar de arbeidsmarkt. Het kan hier ook gaan om de beschermde arbeidsmarkt, zoals een sociale werkvoorziening. Bij deze code hoeft u geen leerjaar te registreren.
• Vervolgonderwijs: de leerling stroomt naar verwachting uit met een regulier diploma voortgezet onderwijs. De erkende opleidingscode geeft de opleiding aan, bijvoorbeeld code 0300 voor havo. Registreer ook het leerjaar, het niveau waarop de leerling onderwijs volgt, bijvoorbeeld 2 voor het 2e jaar van de havo. Welke opleidingscode en leerjaar u moet uitwisselen, bepaalt u met de codetabel Link opent externe pagina .

Met het soort onderwijs geeft u aan welk onderwijs de leerling volgt op uw instelling cluster 1 of 2. Bijvoorbeeld onderwijs aan dove leerlingen of onderwijs aan leerlingen met visuele beperkingen.

Met soort verblijf geeft u aan of er sprake is van een verblijf in een residentiële instelling. Het gaat dan bijvoorbeeld om een verblijf in een instelling voor gehandicaptenzorg of een justitiële jeugdinrichting.

Een leerling kan tijdens de inschrijvingsperiode deelnemen aan een experiment:

• pilot tweetalig onderwijs
• inschrijving op een Europese school
• dans en muziek
• onderwijszorgarrangement (vanaf 15 november 2022).

Voor veel jongeren helpt het om vroeg kennis te maken met het mbo en de praktijk van hun gekozen beroep. Vmbo- en mbo-instellingen kunnen gezamenlijk een doorlopende leerroute of geïntegreerde leerroute aanbieden. Registreer in dat geval volgende gegevens in uw LAS:

• doorlopende leerroute: DLR (doorlopend) of GLP (geïntegreerd)
• leerroutefase: geeft aan hoever de leerling is gevorderd en welke instelling (vo of mbo) verantwoordelijk is voor de leerling

De Commissie van Onderzoek van uw instelling bepaalt of een leerling wordt toegelaten op uw school voor voortgezet speciaal onderwijs cluster 1 of 2. Zij geeft daarvoor een arrangement af.

Door de leerling in te schrijven op uw instelling, geeft u aan dat er een arrangement is voor deze leerling. U hoeft het arrangement niet uit te wisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Ook het ontwikkelingsperspectief hoeft u niet uit te wisselen.

Ondersteuning op een andere school

Ondersteunt uw cluster 1 of 2 school of uw school voor leerlingen met epilepsie een leerling op een andere school? Wissel dan het arrangement uit met ROD. Registreer de volgende gegevens in uw LAS:

• burgerservicenummer of onderwijsnummer
• instellingscode waar de leerling ingeschreven staat
• arrangementvolgnummer
• begindatum
• einddatum

Om toegelaten te worden tot het voortgezet speciaal onderwijs cluster 3 en 4 heeft een leerling een toelaatbaarheidsverklaring nodig. Alleen voor leerlingen op een residentiële plaats is geen toelaatbaarheidsverklaring nodig. Een toelaatbaarheidsverklaring is een beschikking die wordt afgegeven door een samenwerkingsverband. Als de leerling van het speciaal onderwijs naar het voortgezet speciaal onderwijs gaat, is er een nieuwe toelaatbaarheidsverklaring nodig. Om de toelaatbaarheidsverklaring uit te wisselen, registreert u de volgende gegevens in uw LAS:

• datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
• volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring (wordt toegekend door uw LAS)
• samenwerkingsverbandnummer
• ondersteuningscategorie
• beschikkingsnummer van de toelaatbaarheidsverklaring
• datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
• datum einde toelaatbaarheidsverklaring: een tlv eindigt altijd op 31 juli

Residentiële instelling

Voor leerlingen op een residentiële instelling hoeft u geen toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. Wel moet u aan DUO melden dat het bevoegd gezag een samenwerkingsovereenkomst is aangegaan met een residentiële instelling. Neem hiervoor contact op met het Informatiecentrum Onderwijs.

Ondersteuning op een andere school

Geeft uw school extra ondersteuning aan een leerling op een andere school? Dan hoeft u dit niet uit te wisselen met ROD.